11.3 فوائد تخطيط مشتريات تكنولوجيا المعلومات
وباعتباره من أفضل ممارسات الشراء IT ، فقد ثبت أن تخطيط المشتريات IT يحقق فوائد متعددة للمشتريات العامة. IT يمكّن تخطيط المشتريات الوكالات من تنفيذ مفاهيم التوريد الاستراتيجية IT أثناء عملية الشراء. كما سيمكن التخطيط الوكالات من الاستفادة من القوة الشرائية للكومنولث للحصول على تكاليف أقل وقيمة أفضل. إن وضع خطة شاملة للمشتريات IT تحدد الأدوار والمسؤوليات لأعضاء فريق مشروع المشتريات وتحدد خطوات العملية سيسهل عملية الشراء ذات القيمة الأفضل IT. يجب أن تكون عملية تخطيط المشتريات IT جهدًا تعاونيًا وتآزريًا بين أعضاء فريق مشروع المشتريات.
تشمل الفوائد المثبتة لتخطيط المشتريات ما يلي:
- وضع إطار عمل وهيكل قوي للاتصال والتواصل لتبادل المعلومات بين الوظائف.
- تحسين نجاح الجدول الزمني من خلال تخطيط عبء العمل والموارد وتعيين الأدوار والمسؤوليات لكل عضو من أعضاء فريق مشروع المشتريات.
- زيادة انضباط المشروع من خلال المطالبة بالتوثيق المنهجي لاحتياجات العمل والجداول الزمنية والتكاليف مع توفير الوقت الكافي والموارد الكافية في اختيار أنواع المشتريات المناسبة وتطوير أساليب تعاقد مبتكرة.
- طلب التزام أساسي من مجتمع الموردين بالتقيد بمعايير الاستجابة المنصوص عليها في طلب تقديم العروض.
- تعزيز الهيكل والتحكم في مقدار الوقت والموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
- سرعة أكبر في المفاوضات وتنفيذ العقود لأن المتطلبات التعاقدية يتم تحديدها في بداية المشروع.
- الحد من سوء التواصل والنزاعات أثناء مرحلة التقييم.
- تحسين الوفورات وفعالية التكلفة IT الأصول للكومنولث من خلال استخدام التخطيط لتشجيع توحيد المتطلبات لتحقيق وفورات أكبر IT من خلال تخفيضات مبتكرة في الأسعار و/أو خصومات الكمية.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.