الفصل 11 - تخطيط مشتريات تكنولوجيا المعلومات والتوريد الاستراتيجي

هناك مجموعة متنوعة من سيناريوهات الشراء IT ممكنة، ويرد وصف بعضها أدناه: 

•  IT المشتريات ذات قيمة منخفضة وسهلة التحديد ومدعومة بالعديد من بدائل الموردين. في هذه الحالة، يكون نهج الشراء في هذه الحالة مشابهًا لشراء سلعة ويمكن تعقبه بسرعة باستخدام هـ ف أ عروض أسعار سريعة أو دعوة لتقديم عطاءات وفقًا لإرشادات المشتريات الخاصة بـ VITA.  

• IT المشتريات ذات قيمة منخفضة ولكن يصعب تحديدها أو يبدو أن لها موردًا واحدًا فقط. في هذه الحالة، يمكن تقديم طلب للحصول على معلومات (RFI) من الموردين المحتملين. إن طلب المعلومات هو جهد غير رسمي للحصول على الأفكار ووجهات النظر والتكاليف والمعلومات من الموردين المحتملين بحيث يمكن تطوير نطاق المشروع الرسمي ومجموعة من المتطلبات. كما أن طلب المعلومات سيمكن الوكالات من تحديد عدد الموردين في السوق المتاحين لتوفير الحل المطلوب IT. يجب على الوكالات أيضًا إجراء تحليل للسوق لتحديد الموردين المتاحين والأسعار و/أو الصفقات التي عرضها هؤلاء الموردون على عملاء آخرين مشابهين.   

• IT المشتريات ذات قيمة عالية ولكن من السهل تحديدها أو دعمها بمجموعة من البدائل. في هذه الحالة، يوصى باتباع نهج شراء منظم، يستند عادةً إلى طلب تقديم العروض (RFP). لمزيد من المعلومات عن طلبات تقديم العروض، يرجى الرجوع إلى الفصل 24 من هذا الدليل، طلبات تقديم العروض.  

• IT المشتريات ذات قيمة عالية، ولكن من الصعب تحديدها ونطاقها، أو أن مدى البدائل المتاحة غير معروف. في هذه الحالة، قد يكون من المستحسن النظر في طلب المعلومات كجزء من بحث السوق، يليه طلب تقديم العروض.