11.0 مقدمة
ينتج عن التخطيط الفعال للمشتريات في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT) تخطيط مشتريات أكثر كفاءة واقتصاداً مما يؤدي إلى عقود فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب للمنتجات أو الخدمات IT. تخطيط المشتريات هو العملية التي يتم من خلالها اعتماد جميع الموظفين المسؤولين عن الجوانب المهمة للمشروع أدواراً ومسؤوليات محددة ومتكاملة بطريقة شاملة. يبدأ تخطيط المشتريات بالتعرف على احتياجات العمل المحددة IT. يتضمن تخطيط المشتريات تحديد ما هو مطلوب ومتى يكون مطلوباً وكيف سيتم الحصول عليه ومن الذي سيحصل عليه. يعتمد مقدار الوقت اللازم لعملية التخطيط على القيمة الدولارية والمخاطر والتعقيد والأهمية الحرجة لعملية الشراء المقترحة. يجب أن يشمل تخطيط المشتريات أيضاً تخطيط الميزانية. بشكل عام، كلما كانت عملية الشراء على الموقع الإلكتروني IT أكثر تكلفة وتعقيداً، كلما كانت الحاجة إلى عملية شراء صارمة وجيدة التخطيط ومنظمة ومنضبطة.
VITA قد يكون لديك عقد قائم للاستخدام الإلزامي أو عقد اختياري للاستخدام على مستوى الولاية من شأنه أن يلبي احتياجاتك من المشتريات IT. يجب أن تحدد الوكالات الخاضعة لسلطة الشراء الخاصة VITA بـ' ما إذا كانت متاحة كخطوة أولى في عملية التخطيط.IT إن استخدام عقد (عقود) على مستوى الولاية قد يقلل بشكل كبير من الوقت والتكلفة لعملية الاستحواذ IT ، حيث يتم شراء هذه العقود بشكل تنافسي نتيجة لعملية الشراء المطلوبة بموجب قانون حماية المستهلك، وتكون العقود متوافقة مع قانون حماية المستهلك. يمكن الاطلاع على عقود VITA الحالية على مستوى الولاية على هذا الرابط: https://vita.cobblestonesystems.com/public/
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تسمح عملية تخطيط المشتريات بالوقت اللازم للامتثال لجميع ما يتطلبه القانون VITA ، CIO ، ، قسم إدارة المشاريع (PMD) ، خدمات الرقابة السحابية للمؤسسة (ECOS) ، الأمن والموافقات ومتطلبات الحوكمة والرقابة على الوكالة IT المشتريات المشمولة في § 2.2-2007 حتى § 2.2-2021 من قانون فرجينيا.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.