قسم إدارة المشاريع

شعبة إدارة المشاريع (PMD)

تقدم شعبة إدارة المشاريع (PMD) الاستشارات والحوكمة والإشراف للوكالات. يقدم PMD المساعدة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات (IT) على مستوى الكومنولث والمشتريات المرتبطة بها بدءًا من الموافقة على بدء المشروع وحتى نهاية دورة حياة المشروع.

تشمل مسؤوليات قسم إدارة المشاريع ما يلي:

  • تطوير معيار الكومنولث لإدارة المشاريع، ومعيار إدارة البرامج، ومعيار تأهيل وتدريب مديري المشاريع.
  • تطوير دليل الكومنولث لإدارة المشاريع ودليل إدارة البرامج.
  • دعم وضمان الامتثال لمعايير إدارة مشاريع/برامج تكنولوجيا المعلومات وعمليات الحوكمة والمشتريات.
  • تدريب الوكالة على إدارة المشاريع والاستشارات والتقييم في مجال إدارة المشاريع.
  • مراجعة وتقديم توصيات رئيس قسم تقنية المعلومات بشأن الموافقة على بدء المشروع (PIA)، وطلب الموافقة على حوكمة المشتريات (PGR)، ودعوات تقديم العطاءات (IFB)، وطلبات تقديم العروض (RFP)، والعقود المرتبطة بمشاريع تقنية المعلومات.
  • تيسير مراجعات تقييم تقييم الأثر البرنامجي للوكالات والتعليم العالي، والتوصية بالموافقة أو عدم الموافقة على المشروع إلى وزير الإدارة ورئيس قسم المعلومات.
  • حضور لجان الرقابة الداخلية للوكالة بالنيابة عن وزير الإدارة ورئيس قسم المعلومات.
  • تأكد من أن المشاريع لديها هياكل وعمليات كافية لإدارة المشروع والإشراف عليه بما يتيح نجاح المشروع.
  • تقديم تقارير عن حالة المشروع إلى أمين الإدارة ورئيس قسم تقنية المعلومات مع التوصيات المناسبة لتعليق المشروع أو إلغائه أو اتخاذ إجراءات تصحيحية ودعمه.
  • مراجعة استراتيجيات التحقق المستقل & التحقق المستقل (IV&V)، وبيانات العمل المقترحة IV&V والتقارير النهائية للتحليل الرابع&V نيابة عن مكتب تكنولوجيا المعلومات.
  • تطوير ودعم برنامج تطوير إدارة مشاريع الكومنولث الذي يشمل متطلبات التأهيل والتدريب وعملية التأهيل.

&التحقق المستقل والتحقق من صحة البيانات (IV & V)

IV&V هي عملية ضمان الجودة، يتم تنفيذها من قبل طرف ثالث مستقل، وقد تم تطويرها في الأصل من أفضل الممارسات التي أدخلتها وكالة ناسا. تتطلب مشاريع IT المصنفة ضمن فئات تقييم حوكمة مشاريع Commonwealth (CPGA) 1 و 2 تقييم مخاطر المستوى الرابع (&) وفقًا لمعيار إدارة المشاريع :

الفئات 3 & 4 هي اختيارية لـ IV&Vs ما لم يكن ذلك إلزاميًا من قبل SOA أو SOC أو CIO أو IAOC. تم تصميم نموذج IV&V SOR خصيصًا لطلب خدمات IV&V. فيما يلي نموذج IV&V SOR وملحقات 4 المطلوبة لالتزامات IV&V المذكورة في نموذج SOR.

ستجد أدناه روابط لأدوات خاصة تستخدم في الأنشطة المتعلقة بإدارة مشاريع الكومنولث (CPM). 

العودة إلى الأعلى