عملية تسجيل الذكاء الاصطناعي في التعليم العالي

الغرض

ستصف هذه الوثيقة المساعدة كيف يمكن لمؤسسات التعليم العالي التي لا تستخدم محفظة تكنولوجيا الكومنولث (CTP) تقديم تقنيات الذكاء الاصطناعي (AI) للرقابة والحوكمة وللحصول على موافقة وزير التعليم وفقًا للأمر التنفيذي (EO) 30.

(انظر أيضًا الذكاء الاصطناعي)

آخر تحديث: مايو 22، 2024

لمحة عامة

تتضمن تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي إمكانات مثل التعلم الآلي ومعالجة اللغة الطبيعية والأنظمة الخبيرة والتعرف على الكلام وغيرها. نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي أصبح أكثر انتشارًا في المجتمع والأعمال، فمن المهم وضع معايير وإرشادات لضمان الاستخدام المسؤول والأخلاقي والشفاف لتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي من قبل حكومة ولاية فرجينيا. تم التوقيع على الأمر التنفيذي 30 للذكاء الاصطناعي من قبل الحاكم جلين يونجكين في 18 يناير، 2024. والتزامًا بهذا الأمر، فإن أي نظام ذكاء اصطناعي داخلي أو خارجي تسعى وكالة ما إلى تطويره أو تنفيذه أو توظيفه أو شرائه يجب أن يتم إدخاله في سجل تحتفظ به وكالة فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات (VITA) وأن يخضع لمراجعة حوكمة الوكالة.

سير العمل

يجب تسجيل الذكاء الاصطناعي المستخدم أو الذي سيتم استخدامه، وخضوعه لمراجعة حوكمة وموافقة وزير التعليم (الوزير المسؤول عن الكيان المستخدم). يجب تسجيل استخدامات الذكاء الاصطناعي في نظام إدارة المخاطر Archer، التابع لولاية فرجينيا (COV). سيكون الوصول إلى Archer متاحًا للكيانات التي تتطلب عملية تسجيل الذكاء الاصطناعي (AI) للتسجيل في التعليم العالي. يجب على من يحتاج إلى الوصول إلى Archer إرسال بريد إلكتروني إلى قسم الأمن وإدارة المخاطر في Commonwealth.

ثم يجب إرسال تسجيل الذكاء الاصطناعي إلى VITA عبر بريد إلكتروني مع إرفاق ملف Archer بصيغة PDF إلى صندوق بريد قسم إدارة استثمارات تكنولوجيا المعلومات (ITIMD) لإدخال الطلب في محفظة تكنولوجيا Commonwealth (CTP).

سيتم تنفيذ الخطوات التالية خلال هذه المراجعة:

• ستقدم VITA مراجعة للرقابة والحوكمة.
• سيقوم كبير مسؤولي المعلومات في الكومنولث (CIO) بتقديم توصية وإرسال إخطار عبر البريد الإلكتروني إلى وزير التعليم.
• سيقوم وزير التعليم بالموافقة أو الرفض من خلال الرد عبر البريد الإلكتروني.
• ستنعكس حالة موافقة وزير التعليم في برنامج التحويلات النقدية
  • سيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى مؤسسة التعليم العالي وإلى فريق بنية مؤسسة الكومنولث (EA).
• يجب أن تحتفظ VITA بسجلات الاستخدام المحدد للذكاء الاصطناعي والموافقات عليه.

تعليمات لطلبات تسجيل الذكاء الاصطناعي

فيما يلي تعليمات حول كيفية إدخال طلب تسجيل الذكاء الاصطناعي في Archer وكيفية إرسال الطلب للمراجعة والموافقات عبر البريد الإلكتروني.

الخطوة الأولى: تسجيل الذكاء الاصطناعي في آرتشر. سيتم تنفيذ هذه الخطوة من قبل أخصائي أمن المعلومات المعين من قبل مؤسسة التعليم العالي:

1. افتح الرامي
2. انتقل إلى مساحة عمل الوكالة، وانقر على إدارة الوكالة المنسدلة وحدد الذكاء الاصطناعي.
   
3. من قائمة علامات الحذف على اليمين، حدد سجل جديد.
   
4. سيتم عرض نموذج تسجيل الذكاء الاصطناعي. أكمل الحقول أدناه، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.
   1. الوكالة
   2. التطبيق
   3. السنة
   4. تاريخ تقديم النموذج
   5. الاسم
   6. نوع الذكاء الاصطناعي
   7. الغرض
   8. الحساسية
   9. السلامة العامة
   10. التكنولوجيا المستخدمة
   11. الهندسة المعمارية النموذجية
   12. مدخلات النموذج
   13. نوع بيانات إخراج النموذج & الهيكل
   14. خوارزمية النموذج
   15. مجموعات البيانات المستخدمة
   16. العملية
5. الحصول على تنسيق المستند المحمول (PDF) من آرتشر
   1. في نموذج تسجيل الذكاء الاصطناعي، حدد علامة الحذف وانقر فوق طباعة.
      
   2. سينتقل RSA Archer إلى علامة تبويب جديدة تحتوي على إدخال الذكاء الاصطناعي ورابط في أعلى اليمين يقول طباعة.
      
   3. سيتم فتح شاشة معاينة الطباعة التي ستسمح للمستخدم بحفظ الإدخال كملف PDF.
      

الخطوة الثانية: إرسال الذكاء الاصطناعي للإشراف والمراجعة عبر رسالة بريد إلكتروني ومرفق PDF

لتقديم طلب التسجيل في سجل الذكاء الاصطناعي، أرسل بريدًا إلكترونيًا مرفقًا به ملف PDF لتسجيل الذكاء الاصطناعي إلى قسم إدارة استثمارات تكنولوجيا المعلومات (ITIMD). يرجى توضيح ما إذا كانت تقنية الذكاء الاصطناعي جديدة أم موجودة حالياً في المعلومات الواردة أدناه. إذا كانت تقنية الذكاء الاصطناعي موجودة حاليًا، فقم بتضمين تاريخ بدء استخدامها.

من خلال إرسال هذا البريد الإلكتروني يشير الكيان إلى موافقته على طلب الإشراف على الذكاء الاصطناعي ويطلب موافقة الحوكمة والأمين. يجب أن يتبع البريد الإلكتروني النموذج أدناه:

إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى الاتصال بمدير حساب العميل المخصص لك.