توفر هذه الصفحة روابط للأدوات الخاصة (التطبيقات) المستخدمة في الأنشطة المتعلقة بإدارة التكنولوجيا في كومنولث فرجينيا. مع تطوير أدوات جديدة لمساعدة أصحاب المصلحة في مجال التكنولوجيا في تخطيط المشاريع وتنفيذها، سيتم نشرها على هذا الموقع.
تطبيق المراجعة والتعليق عبر الإنترنت (O.R.C.A.)
يتيح تطبيق المراجعة والتعليق عبر الإنترنت (ORCA) للأفراد تقديم تعليقات محددة على مسودة الوثائق أو الوثائق المنشورة. ORCA هو تطبيق عبر الإنترنت مدعوم بقاعدة بيانات SQL. باستخدام ORCA، يمكن لأي شخص التعليق على أي مستند وحفظ تعليقاته في قاعدة بيانات ORCA لمراجعتها لاحقًا من قبل موظفي VITA.
محفظة تكنولوجيا الكومنولث (Oracle OPPM)
وقد نفذ الكومنولث تطبيقاً تجارياً جاهزاً لإدارة المحافظ، وهو تطبيق " محفظة الكومنولث للتكنولوجيا" (CTP ) الذي تم تهيئته لأتمتة عمليات إدارة المحافظ، مما يسمح للوكالات بإدارة احتياجات أعمالها واستثماراتها التكنولوجية مثل المحفظة. ستمكّن هذه الأداة الجديدة الآمنة المستندة إلى الويب الوكالات من اختيار وتنفيذ استثمارات تكنولوجيا المعلومات التي توفر أكبر عائد لاحتياجات مواطني كومنولث فرجينيا.
محفظة تكنولوجيا الكومنولث
تعد محفظة تكنولوجيا الكومنولث (CTP) مستودعاً لاستثمارات تكنولوجيا المعلومات للوكالات في كومنولث فرجينيا. تنظم المحفظة معلومات مخزون الوكالة من منظور تجاري. سيتم استخدام المعلومات من النظام من أجل:
- دعم التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات في كل من الكومنولث والوكالة
- الحصول على عرض حالي أو "كما هو" لبنية تكنولوجيا المعلومات في الكومنولث
- تيسير تخطيط الترحيل نحو بنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالكومنولث المشتركة "أو التي سيتم"
- السماح للوكالات بمشاركة المعلومات حول محافظها الحالية
- توفير معلومات أفضل لعملية إدارة تكنولوجيا المعلومات في الكومنولث بشكل عام
كجزء من عملية التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات في الوكالات، ستقوم كل وكالة بتطوير وإدارة وصيانة محفظة تكنولوجيا الوكالة. ستستخدم الوكالات محفظة تكنولوجيا الوكالات لدعم قرارات الاستثمار في التكنولوجيا بما في ذلك المشتريات والمشاريع التكنولوجية الرئيسية.
محفظة تكنولوجيا الوكالة
محفظة تكنولوجيا الوكالات هي مستودع لاستثمارات تكنولوجيا المعلومات للوكالات (IT). تجسد محفظة تكنولوجيا الوكالة "كما هي" لبنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة وتسهل تحديد بنية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بالوكالة والانتقال إليها "لتكون". يبدأ تحديد والانتقال إلى "ليكون" بتحليل شامل لمحفظة التكنولوجيا الحالية للوكالة ("كما هو" بنية تكنولوجيا المعلومات)، وتقييم قدرة محفظة التكنولوجيا الحالية على تلبية أهداف العمل والأهداف والاحتياجات الحرجة للوكالة. ويتخذ التقييم عادةً شكل تحليل للفجوة في "كما هو" إلى "ليكون" ويؤدي إلى تحديد المشاريع والمشتريات اللازمة لنقل المنظمة إلى الحالة "ليكون". عملية التحديد هذه ممثلة بيانياً أدناه.
على الرغم من أن عملية التخطيط الاستراتيجي لتكنولوجيا المعلومات تبدأ بتحليل محفظة التكنولوجيا، إلا أن الوكالة ستعمل باستمرار على إدارة وتقييم محفظة التكنولوجيا. تتم إضافة الأصول إلى محفظة التكنولوجيا من خلال تنفيذ المشاريع وعمليات الشراء وإعادة تخصيص القوى العاملة. تتم إزالة الأصول من المحفظة نتيجة لسحب الأصول أو استبدالها أو إعادة تخصيص القوى العاملة. عند تعديل المحفظة، ينبغي تقييمها للتأكد من أن "كما هي" و "أن تكون" ممثلة بدقة. وعلاوة على ذلك، ينبغي إجراء تحليل للثغرات للتأكد من أن "كما هو" والمشاريع المحددة والمشتريات المستقبلية تتماشى مع أهداف العمل والأهداف والاحتياجات الحرجة للوكالة. يوضح الرسم البياني أدناه دورة حياة عملية إدارة الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات (ITIM) التي تعتمد على تحليل محفظة الوكالة.
