كيف يمكنني تقديم طلب تقديم العروض أو العقد للمراجعة؟
للبدء في عملية المراجعة عالية المخاطر IT ، بعد الموافقة على طلب حوكمة المشتريات (PGR)، اطلب من مورد الوكالة IT (AITR) تقديم طلب مراجعة طلب التماس أو عقد عالي المخاطر IT من خلال أداة إدارة محفظة التكنولوجيا الخاصة بالكومنولث، Planview Enterprise 1. يُرجى تقديم جميع المستندات التي تشكل حزمة طلب تقديم العروض أو العقد IT. VITAسيتلقى قسم إدارة المشاريع (PMD) الطلب ويرسل حزمة وثائق طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر IT إلى VITA إدارة سلسلة التوريد (SCM)؛ والأمن والبنية المؤسسية؛ وإدارة الاستثمار IT ؛ وإلى خدمة الإشراف على السحابة المؤسسية (ECOS)، إن وجدت.
سيرسل مسؤول المشتريات في وكالتك طلب الالتماس أو طلب مراجعة العقد عالي المخاطر IT إلى OAG. يجب ملء النموذج التالي وإرساله مع طلب تقديم العروض أو حزمة العقود عالية المخاطر IT إلى محامي وكالتك في OAG: https://www.oag.state.va.us/files/HighRiskContract-Review-Request-Secured.pdf
يجب على مسؤول المشتريات إكمال المصفوفة المسماة "الحد الأدنى لمتطلبات المشتريات الرئيسية IT والمشتريات عالية المخاطر والمشتريات المفوضة" وتقديمها إلى الوكالة التي يتبعها مسؤول المشتريات المفوض لتقديمها، مع حزمة طلب تقديم العروض أو حزمة وثائق العقد IT عالية المخاطر، في Planview Enterprise 1. تساعد المصفوفة وكالتك على التأكد من أن طلبات العروض والعقود عالية المخاطر تفي بمتطلبات المخاطر العالية وتساعد وكالة VITA في مراجعتها. تتوفر نسخة من المصفوفة على موقع VITA الإلكتروني ويمكن الوصول إليها من خلال زيارة صفحة نماذج المشتريات.