كيف يمكنني الحصول على نماذج VITA لطلبات العروض والعقود عالية المخاطر؟
اتصل بمجموعة المشتريات (إدارة سلسلة التوريد) في VITA: scminfo@vita.virginia.gov, للحصول على أحدث إصدار من نماذج طلبات تقديم العطاءات والعقود الخاصة ب VITA، وللمساعدة في تحديد النموذج الصحيح الذي يجب استخدامه في عملية الشراء الخاصة بك. إذا كانت مشترياتك قائمة على السحابة، كلياً أو جزئياً، يُرجى التأكد من ذكر ذلك حتى تتلقى النموذج الصحيح. تقوم VITA بتحديث نماذجنا كل ثلاثة أشهر على الأقل، واستجابةً للتغييرات التي تطرأ على قانون وسياسة المشتريات في فرجينيا. ولذلك، من المهم للوكالات أن تطلب أحدث إصدار من نماذجنا عند صياغة طلب استدراج العروض أو العقد الجديد IT. إن القيام بذلك سيضمن أن مناقصات وعقود وكالتك IT الخاصة بوكالتك تحتوي على أحدث الشروط والأحكام، وفي نهاية المطاف، سيؤدي ذلك إلى إنشاء اتفاقية أقوى تتماشى بشكل أكبر مع سياسات ومعايير وإرشادات المشتريات VITAالخاصة بـ ، وكذلك مع قانون وسياسة ولاية فرجينيا.
كما سيتيح الاتصال بمشتريات VITA الفرصة لوكالتك لطرح أسئلة حول استخدام النماذج. لدى VITA أكثر من نموذج واحد وسيساعد وكالتك في تحديد النموذج الصحيح الذي يجب استخدامه في أي طلب تقديم عطاءات أو عقد معين. نحن نشجع وكالتك على طلب خدمات استشارية من فريقنا للمساعدة والتدريب على استخدام نماذج VITA.
إذا كانت وكالتك تستخدم نماذج طلبات تقديم العطاءات والعقود الخاصة بشركة VITA، توصي VITA بعدم دمج لغة شعبة المشتريات والتوريد (DPS) في نماذج VITA. VITAتم إنشاء نماذج طلبات تقديم العطاءات والعقود خصيصاً لعمليات الشراء على الموقع الإلكتروني IT ، ومن المحتمل أن يؤدي دمج لغة DPS إلى حدوث ارتباك للموردين/الموردين لديك. على سبيل المثال، يمكن أن تؤدي الإشارة إلى دليل البائع في طلب تقديم العطاءات IT إلى حدوث مشكلة لأن هذا الدليل يحدد قواعد ولوائح الشراء الخاصة بمشتريات السلع والخدمات العامة من وجهة نظر البائع ولا ينطبق على مشتريات IT.