ماذا يحدث بعد مراجعة VITA لطلب تقديم العروض والعقد الخاص بي؟
المراجعة اللاحقة
ماذا يحدث بعد مراجعة VITA لطلب تقديم العروض والعقد الخاص بي؟
بمجرد أن يقدم مورد IT التابع لوكالتك (AITR) طلبًا لمراجعة طلب تقديم طلب تقديم العروض أو العقد عالي المخاطر IT ، ستقوم إدارة سلسلة التوريد ( VITA المشتريات) بمراجعة طلب تقديم العروض أو العقد عالي المخاطر IT والملاحق أو المستندات المرتبطة به في غضون الإطار الزمني المخصص وهو ثلاثون (30) يوم عمل. سنقوم بتقييم ما إذا كان الالتماس أو العقد الخاص بك يفي بمتطلبات قانون المخاطر العالية (انظر الفقرة 2.2-4303.01 من قانون فرجينيا) وسنقدم تعليقات وخطوطًا حمراء واقتراحات تشير إلى كيفية قيام وكالتك بجعل المستندات متوافقة مع متطلبات القانون، إذا كانت هناك حاجة إلى تغييرات. سيقوم أحد أعضاء فريق المشتريات في VITA بعد ذلك بالتواصل معك وتحديد موعد لمراجعة التعليقات والخطوط الحمراء والاقتراحات معك والرد على أي أسئلة قد تكون لديك.
بعد هذه المناقشة، سيتم إعادة طلب تقديم العطاءات أو العقد إليك لإجراء المراجعات. في حالة عدم امتثال طلب تقديم العطاءات أو العقد الخاص بك للنظام الأساسي عالي المخاطر، سيُطلب منك إجراء المراجعات اللازمة لجعل طلب تقديم العطاءات أو العقد ممتثلاً للنظام الأساسي عالي المخاطر. ستقوم بعد ذلك بإعادة تقديم طلب الالتماس أو العقد المنقح لمراجعة المتابعة مع VITA للتأكد من استيفاء متطلبات قانون فرجينيا لطلبات الالتماس والعقود عالية المخاطر.
بعد أن تقرر إدارة المشتريات VITA أنه قد تمت معالجة المراجعات اللازمة، واكتمال جميع عمليات المراجعة الأخرى، وتزويدك VITA بخطاب الموافقة النهائية عالية المخاطر OAG، سنرسل خطابًا رسميًا إلى كبير مسؤولي المعلومات (CIO) في Commonwealth of Virginia يشير إلى توصيتنا بالموافقة على طلب IT عالي المخاطر للإصدار أو العقد للترسية. تتم عملية الموافقة هذه بالتعاون مع قسم إدارة المشاريع في VITA (PMD). سوف تتلقى وكالتك موافقة رسمية من جهة الاتصال الخاصة بوكالتك في الكومنولث CIO ، في شكل خطاب، من جهة اتصال إدارة تنمية المشروعات الخاصة بوكالتك. لا يجوز لوكالتك إصدار طلب استدراج عروض أو منح عقد قبل الحصول على موافقة من الكومنولث CIO.