9.2 متطلبات تحليل السعر أو التكلفة
9.2.4 متى يتم إجراء تحليل التكاليف
يتم استخدام تحليل التكلفة عندما لا تكون هناك منافسة في الأسعار أو عندما يتم تحديد السعر بموجب القانون أو اللوائح، لا يلزم إجراء تحليل للتكلفة. يلزم إجراء تحليل التكاليف في الحالات التالية:
- التفاوض على عقد مع مصدر وحيد أو على أساس طارئ.
- إذا تم استلام عرض واحد فقط خلال طلب تقديم العطاءات التنافسية المختومة أثناء المناقصة التنافسية المختومة وكان يختلف بشكل كبير عن التقدير المستقل لوكالتك لسعر العقد. إذا تقرر أن العطاء غير معقول وتم اتخاذ قرار بعدم إعادة المنافسة (على سبيل المثال، يشير مسح السوق إلى عدم وجود منافسة)، فيجوز للوكالة عندئذٍ إلغاء طلب تقديم العطاءات رسمياً والتفاوض على سعر العقد مع مقدم العطاء الوحيد. يجب بعد ذلك الحصول على تفاصيل تكلفة سعر العطاء الواحد وتحليلها وتحديد مدى معقولية هذا السعر.
- التفاوض على تعديل سعر العقد. إذا أدى التعديل إلى تغيير العمل المأذون به بموجب العقد، وتغيير السعر أو التكلفة الإجمالية المقدرة إما بالزيادة أو النقصان، ينبغي للجهة المشترية الحصول على تفصيل مفصل للتكاليف المقترحة من المورد قبل التفاوض على التغيير في سعر العقد.
- من شأن الاطلاع على هياكل التكاليف الثابتة والمتغيرة للمورّد أن يسمح للمشتري بالتفاوض على خصومات الحجم المناسبة للحجم.
- ومن شأن تحديد الدوافع الرئيسية لتكاليف المورد أن يتيح للمشتري فرصة للتأثير على عنصر أو أكثر من عناصر التكلفة الرئيسية هذه أو تخفيضها من أجل التفاوض على سعر أقل للكومنولث.
- تحليل الأسعار غير كافٍ لتحديد سعر عادل ومعقول.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.