9.2 متطلبات تحليل السعر أو التكلفة
9.2.2 طرق تحليل الأسعار
الطرق أو المعايير الأكثر شيوعاً المستخدمة لتحديد ما إذا كان السعر عادلاً ومعقولاً هي
- المنافسة السعرية. عندما يتم تلقي عرضين مقبولين أو أكثر ويتم اختيار أقل سعر، يمكن افتراض أن سعر مقدم العرض الأقل سعرًا هو السعر العادل والمعقول. ومن الملاحظ أنه بشكل عام عندما يصل الفرق في الأسعار بين العرضين إلى 15% ، يقال إن المنافسة السعرية موجودة. يجب التحقق من السعر المنخفض للغاية للتأكد من أن المورد يفهم ما يبيعه ولم يرتكب أي أخطاء.
- كتالوج أو قائمة أسعار ثابتة. وفي حالة تلقي عرض واحد فقط وكان لدى المورّد قائمة أسعار أو كتالوج منشور أو ثابت يحدد سعر السلعة IT المعروضة عموماً، يمكن استخدام هذه الحقيقة لإيجاد سعر عادل ومعقول. يجب أن يكون الكتالوج حديثاً (في غضون عام واحد عادةً). من الجيد الحصول على اسم مشترٍ آخر حديثاً والتأكد من أن هذا هو الثمن المدفوع. وغالباً ما يتم تقديم خصومات من قائمة الأسعار. إذا كانت هذه هي الحالة، فيجب تضمينها في تحليل السعر المكتوب. يجب أن تكون السلعة IT التي سيتم شراؤها عادةً سلعة منتجة تجاريًا تباع لعامة الناس بكميات كبيرة.
- عقود GSA أو اتفاقيات التسعير الخاصة بـ GSA. غالبًا ما تبرم الحكومة الفيدرالية عقودًا مع شركات مختلفة فيما يتعلق بأسعار المواد التي سيتم بيعها للحكومة. وعادةً ما تكون هذه هي أعلى الأسعار التي يمكن للمورد أن يبيع وحدة واحدة إلى وكالة حكومية فيدرالية، وغالباً ما تتضمن رسوم وخصومات تعود إلى إدارة الخدمات العامة الفيدرالية (GSA). عادةً ما يكون السعر العادل والمعقول أقل من أسعار GSA.
- السعر بناءً على المنافسة السابقة. إذا كان هناك مورد واحد فقط يقدم عروضاً وكان سعر السلعة مماثلاً نسبياً لسعر السلعة عند شرائها من خلال منافسة سابقة، فقد يكون ذلك مقبولاً. في مثل هذه الحالات، يجب على المشتري أن يذكر سعر الشراء السابق ويلاحظ ما إذا كان تنافسيًا أو بناءً على سعر الكتالوج أو أي وسيلة أخرى. يجب أن تكون الزيادة في السعر، مع عدم وجود كتالوج أو منافسة حالية، قريبة من معدل التضخم الحالي.
- مقارنة بعنصر (عناصر) مشابهة إلى حد كبير. غالبًا ما يكون العنصر مشابه جدًا للعنصر التجاري ولكنه يحتوي على ميزات إضافية مطلوبة. إذا تمكن المورد من التحقق من صحة سعر السلعة الأساسية، من خلال كتالوج، ثم ذكر تكلفة الميزات الإضافية، يمكن للمشتري تحديد السعر المعقول بناءً على هذين العاملين. يمكن التحقق من مدى معقولية التكلفة الإضافية من عمليات الشراء الأخرى التي تحتوي على إضافات مماثلة أو يمكن أن تستند إلى تقييم التكلفة الإضافية من قبل خبراء فنيين متخصصين.
- مبيعات نفس السلعة إلى مشترين آخرين. إذا لم يكن لدى المورّد كتالوج ولكنّه باع نفس السلعة لآخرين مؤخراً، يمكن تحديد السعر ليكون عادلاً ومعقولاً من خلال التحقق من هؤلاء المشترين الآخرين من السعر الذي دفعوه.
- أسعار السوق: عندما يكون لبند ما سعر سوقي محدد، فإن التحقق من سعر مساوٍ أو أقل يثبت أيضًا أن السعر عادل ومعقول.
- الأسعار التاريخية. إذا كان لدى المشتري تاريخ شراء السلعة على مدى عدة سنوات، يمكن استخدام هذه المعلومات، مع مراعاة عوامل التضخم، لتحديد سعر عادل ومعقول. راجع الملحق أ لمزيد من التفاصيل حول الأسعار التاريخية.
- تقدير مستقل. إذا تم إعداد تقدير مستقل من طرف ثالث للعنصر وتوفرت طرق أو معلومات أخرى، يمكن مقارنة السعر بالتقدير. إذا تمت المقارنة بشكل إيجابي يمكن أن يكون هذا هو الأساس لإيجاد سعر عادل ومعقول.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.