9.0 مقدمة
يمكن الوصول إلى سعر عادل ومعقول من خلال مراعاة أسعار الصناعة والسوق مع القيمة والجودة المتوقعة للمنتجات و/أو الحلول و/أو الخدمات التي سيتم تلقيها على الموقع الإلكتروني IT. منصف ومعقول DOE لا يعني بالضرورة العرض الأقل سعراً. يتحمل جميع العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT) في مجال المشتريات مسؤولية ائتمانية لتحليل السعر أو التكلفة التي يدفعها الكومنولث مقابل سلعه وخدماته IT وألا يدفعوا أكثر من سعر عادل ومعقول لهذه السلع والخدمات. هذه هي الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند تحليل أسعار IT السلع والخدمات:
- تعتبر معظم السلع التجارية ذات أسعار معقولة. يتوفر للمشترين والموردين العديد من خيارات المنتجات والموردين وهناك توازن في السوق. إذا كانت هناك منافسة كافية بين الموردين، فيمكن للمشترين عمومًا الاعتماد على الأسعار القائمة على السوق باعتبارها عادلة ومعقولة. ومع ذلك، إذا كان هناك مورد واحد فقط، والعديد من المشترين، فإن السوق DOE لا يضمن أن يكون السعر عادلاً ومعقولاً؛ فهو ببساطة السعر الذي سيتحمله السوق.
- يلتزم العاملون في مجال المشتريات في الكومنولث بمعايير أعلى من مجرد قبول "ما يتحمله السوق." يجب عليهم تحديد السعر الذي وافقوا على دفعه والتحقق من أنه سعر عادل ومعقول. السعر الذي تم تحديده في سوق تجارية غير تنافسية ليس بالضرورة أن يكون عادلاً ومعقولاً. لا ضير في أن تطلب من المورد تقديم دليل على الأسعار المفروضة على عملاء آخرين مماثلين يشترون منتجات وخدمات مماثلة IT.
- IT قد يتردد أخصائيو المشتريات في الاعتراض على السعر التجاري المعلن عنه لسلعة أو خدمة IT. لا تخطئ في اعتبار التسعير التجاري أو المعلن عنه غير قابل للتفاوض. قد يتطلب تأمين اتفاقية تسعير مثالية تحدي السوق للحصول على أفضل الشروط. يمكن أن تؤثر التجارية على العقد الأصلي وكذلك التعديلات. إذا كان التعديل من الأهمية بمكان بحيث يغير من الطابع التجاري للسلعة، فقد تكون هناك حاجة إلى بيانات التكلفة أو التسعير.
- قد تتجاوز الخدمات (مثل التغليف والشحن والتعبئة والتغليف والشحن والتوافر) للأصناف التجارية حاجة الكومنولث. قد يكون من الممكن التفاوض على تخفيض السعر من خلال تقليل أو إلغاء بعض هذه الخدمات، وبالتالي تقليل تكلفة المورد والسعر الذي يتحمله الكومنولث، مع ضمان تلبية الصنف لحاجة الكومنولث.
- ربما لم تتم مراجعة البدائل بشكل كافٍ. قد تشمل المجالات التي تم إغفالها تحليل تكلفة وفوائد الاستئجار مقابل الشراء أو تحليل أسعار قطع الغيار أو الاستبدال.
- قد تكون أسعار الكتالوج مقيدة بناءً على الكمية التي يتم شراؤها أو قد تتجاوز متطلبات الكومنولث الطلب التجاري العادي. إذا كان الأمر كذلك، يجب على المشتري أن يحاول التفاوض على سعر أقل للكميات الأكبر من المدرجة في الكتالوج لزيادة الخصومات الممكنة أو إعادة صياغة المتطلبات لتعكس المتطلبات المتاحة في السوق IT السلع والخدمات.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.