الفصل 7 - تعزيز المبادرات الاجتماعية والاقتصادية للكومنولث

VITA ستعمل مع الشركات الصغيرة المعتمدة من الكومنولث من قبل إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة في الكومنولث، بما في ذلك الشركات المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة لزيادة مشاركتها في طلبات تقديم العطاءات على الموقع الإلكتروني IT وزيادة عدد العقود الممنوحة لهؤلاء الموردين على الموقع الإلكتروني IT. تنص المبادئ التوجيهية للمشتريات في VITA على زيادة مشاركة الشركات الصغيرة والمتوسطة في مشتريات VITA الصغيرة من خلال تنفيذ برنامج تنحية جانبا للشركات الصغيرة والشركات الصغيرة. VITA سيعمل على تعزيز تمثيل أكبر للشركات الصغيرة في جميع العقود IT من خلال التوظيف النشط للشركات الصغيرة والمتوسطة والصغيرة بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة لتقديم عطاءات على اتفاقيات المشتريات التعاونية على مستوى الولاية و/أو جميع العقود. وفقًا لما يقتضيه قانون فيرجينيا، ستقوم VITA بنشر إعلانات طلب تقديم الطلبات على هـ ف أ لتمكين الشركات الصغيرة من إعداد العروض أو المقترحات المحتملة. 

1.  المبادرات. ستدعم VITA وتشجع مشاركة الشركات الصغيرة، بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة من خلال استخدام المبادرات التالية:

A.  تحديد الشركات الصغيرة المحتملة والتواصل معها IT ، بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة. ستساعد VITA هذه الشركات في الحصول على شهادة DSBSD, هـ ف أ التسجيل وتوفير التثقيف بشأن إجراءات المشتريات الخاصة بـ VITA.

B.  ستعزز جميع طلبات تقديم العطاءات على الموقع الإلكتروني VITA استخدام الشراكات مع الشركات الصغيرة، بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة واستخدام مقاولي الباطن في توفير السلع والخدمات للكومنولث على الموقع الإلكتروني IT.

C.  ستوفر VITA فرص التوعية والتثقيف في مجال المشتريات لشركات سوام. ستشمل هذه الفرص على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:  

1. 1. التنسيق مع دائرة الخدمات العامة وإدارة الخدمات العامة (DGS) للندوات و/أو المعارض المتعلقة بإدارة المياه والصرف الصحي من أجل التواصل المتسق على مستوى الولاية; 
   2. استضافة والمشاركة في معارض المشتريات والفرص التعليمية ذات الصلة بالمشتريات IT; 
   3. الاجتماع مع منظمات موردي SWaM للحصول على المدخلات ووجهات النظر; 
   4. المشاركة في لجنة استشارية للمشتريات في مجال إدارة المياه والصرف الصحي في منطقة الخليج العربي تتألف من IT شركات إدارة المياه والصرف الصحي في منطقة الخليج العربي لمساعدة VITA في تعزيز الفرص المتاحة للشركات IT حسب الحاجة; 
   5. إشراك وتثقيف مستشاري التوريد الداخليين وأخصائيي المشتريات فيما يتعلق بسياسات وممارسات الإدارة المستدامة للأصول والمشتريات; 
   6. تحديث وصيانة موقع الويب الذي يمكن الوصول إليه خارجيًا لـ SWAMs; 
   7. الاحتفاظ بعنوان بريد إلكتروني خاص بـ SWaM وقنوات اتصال أخرى (مثل البريد والهاتف) للاستفسارات المباشرة المتعلقة بالمشتريات والتعاقدات المتعلقة بـ SWaM إلى VITA; 
   8. التعرف على برنامج VITA والإعلان عنه احتياجات التعاقد المستقبلية والتخطيط للمشتريات لمساعدة الشركات الصغيرة، بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات والمحاربين القدامى المعوقين في الخدمة وموردي الأعمال التجارية الصغيرة في الاستعداد للمشاركة في مشتريات VITA القادمة; 
   9. وضع الشروط التعاقدية المناسبة المتعلقة باستخدام نظام إدارة المياه والصرف الصحي من الباطن (SWaM) والإبلاغ عن الإنفاق من الباطن في عقد سوام. 

VITAيلعب متخصصو المشتريات في الكومنولث دورًا أساسيًا في تحسين مشاركة هذه الشركات في عمليات الشراء الخاصة بالكومنولث IT. من أجل تسهيل زيادة فرص الوصول والمشاركة من قبل مجتمع الأعمال هذا في مشتريات VITA، ستقوم VITA بنشر فرص التعاقد من الباطن وتقديم توجيهات حول كيفية تأهيل هذه الشركات أو التنافس عليها. ستساعد VITA هؤلاء الموردين في تحديد فرصة العمل، وأي متطلبات تأهيل أو تأهيل مسبق للمقاولين من الباطن، ومكان الحصول على البيانات الفنية اللازمة للاستجابة بنجاح لفرصة التعاقد من الباطن. 

VITA ستعمل مع شركات الكومنولث الصغيرة IT لزيادة المشاركة في المناقصات وزيادة عدد العقود الممنوحة. ستنص المبادئ التوجيهية لمشتريات VITA على زيادة مشاركة الأعمال التجارية الصغيرة في مشتريات VITA الصغيرة (حتى100,000 دولار) من خلال برنامج مخصص للشركات الصغيرة ولتنفيذ أدوات أخرى لتعزيز الأعمال التجارية الصغيرة. VITA ستعمل على تعزيز تمثيل أكبر للشركات الصغيرة في جميع العقود IT من خلال التوظيف النشط للشركات الصغيرة، بما في ذلك تلك المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة لتقديم عطاءات على جميع المشتريات المشتركة والتعاونية على مستوى الولاية. امتثالاً للمادة 2.2-4302.2 من قانون فيرجينيا، سوف تنشر VITA طلبات العروض القادمة على eVA صفحة "المشتريات المستقبلية" لتمكين الشركات الصغيرة من إعداد العروض أو المقترحات المحتملة. 

يجب أن يحصل المورد الذي يمثل شركة صغيرة، ولكنه غير معتمد بعد لدى إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة على شهادة اعتماد قبل الترسية: http://www.sbsd.virginia.gov/. كما تُعتبر الشركات المعتمدة من إدارة تنمية الأعمال الصغيرة المعتمدة من إدارة تنمية الأعمال الصغيرة التابعة لوزارة تنمية الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم، والتي هي شركات مملوكة للنساء والأقليات والمحاربين القدامى المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة جدًا، شركات صغيرة عندما تحصل على شهادة الأعمال الصغيرة من إدارة تنمية الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم.