الفصل 7 - تعزيز المبادرات الاجتماعية والاقتصادية للكومنولث

7.1.11 متطلبات المقاول الرئيسي

تتطلب مناقصات VITA لالتماس العقود، بغض النظر عن المبلغ l أن يتم تضمين ما يلي كشرط تعاقدي للمقاول الرئيسي الذي يحصل على ترسية العقد 

•  التقرير الشهري للمبيعات وتقرير مشتريات الموردين والمشتريات والتعاقد من الباطن: يجب على المتعاقدين الرئيسيين أن يقدموا إلى VITA: (1) تقريراً شهرياً بجميع المبيعات التي تلقى المتعاقد الرئيسي مدفوعات كاملة وتامة عنها بموجب كل عقد؛ و (2) تقريراً عن الإنفاق الشهري للتعاقد من الباطن لجميع المتعاقدين من الباطن الذين يقدمون أداءً مباشراً للمقاول الرئيسي بموجب كل عقد. سيقدم المقاول الرئيسي هذه التقارير باستخدام التعليمات والمتطلبات والطرق التفصيلية الأخرى الموجودة على صفحة متطلبات إعداد تقارير الموردين & متطلبات إعداد تقارير الموردين على الموقع الإلكتروني URL: https://www.vita.virginia.gov/procurement/supplier-reporting/supplier--vendor-reporting-requirements/ . 
•  خطة مشتريات الموردين والتعاقد من الباطن: يجب على المقاولين الرئيسيين تضمين خطة مشتريات الموردين والتعاقد من الباطن في جميع المقترحات. يمكن النظر في إدراج خطة مشتريات الموردين والتعاقد من الباطن عند تقييم كل عطاء أو عرض. يجب أن تعكس التقارير الشهرية اللاحقة الامتثال لخطة المشتريات والتعاقد من الباطن الخاصة بالموردين، مع مراعاة أوجه القصور والنقص الناشئة عن تقصير المتعاقد من الباطن فقط. عندما يتم التعاقد من الباطن مع هذه الشركات، يوافق المقاول على تزويد الوكالة بالمعلومات التالية: اسم الشركة، ورقم الهاتف، والنسبة المئوية للالتزام الإجمالي، ونوع الفئة (صغيرة، أو صغيرة ومملوكة للنساء، أو صغيرة ومملوكة للأقليات، أو شركة صغيرة مملوكة لأحد قدامى المحاربين المعوقين، أو شركة صغيرة مملوكة لأحد المحاربين القدامى في الخدمة، أو شركة صغيرة جداً، إلخ)، ونوع المنتج/الخدمة المقدمة، كل شهر. يجوز حجب الدفعة النهائية بموجب العقد المعني أو عدم تجديد العقد، إن أمكن، إلى أن يتم تسليم هذه الشهادة و/أو التقارير المطلوبة، وإذا لزم الأمر، تأكيدها من قبل الوكالة أو المؤسسة، أو يجوز تقييم سبل الانتصاف المناسبة الأخرى بدلاً من حجب هذه الدفعة.