الفصل 6 - المنافسة العادلة والمفتوحة في شراء تكنولوجيا المعلومات

لا يجوز التنازل عن المنافسة إلا في ظروف معينة وفقط عندما يُعتبر ذلك في مصلحة الكومنولث على النحو المحدد أدناه:

• عندما تكون المنافسة غير عملية للشراء IT. يجب أن يوقع رئيس الوكالة أو من ينوب عنه على طلب الشراء، إلى جانب المبررات، وإرساله إلى VITA للمراجعة والموافقة قبل أن تتخذ الوكالة أي إجراء آخر.

• عندما يتوفر المنتج المطلوب من مصدر واحد فقط. للحصول على معلومات إضافية، يرجى الرجوع إلى الفصل 16 من هذا الدليل، طريقة الشراء من مصدر واحد.

• عندما يكون التوحيد أو التوافق هو الاعتبار المهيمن. المشتريات الاحتكارية هي تلك المشتريات التي لا يتوفر فيها سوى حل واحد متاح لتلبية احتياجات الوكالة؛ ومع ذلك، قد يكون بمقدور العديد من الموردين توفير السلع و/أو الخدمات المطلوبة للحل IT. قد تكون المنافسة متاحة أو غير متاحة للمشتريات المملوكة؛ وبالتالي، فإن عملية المصدر الوحيد DOE لا تنطبق دائمًا على هذه المشتريات.

• عندما يكون مبلغ الشراء صغيرًا جدًا (أقل من10,000 دولار) بحيث لا يبرر إصدار طلب تقديم العطاءات أو عندما تكون عملية الشراء قيد التنفيذ ويتوفر سعر مرضٍ من عقد قائم.

• يتم التنازل عن المنافسة بالنسبة للمشتريات التي تقل قيمتها عن10,000 دولار أمريكي لأنها مخصصة للشركات الصغيرة بما في ذلك الشركات متناهية الصغر. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تخصيص المشتريات التي تقل قيمتها عن100,000 دولار للشركات الصغيرة بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة.

• عندما تكون هناك حاجة إلى عملية شراء طارئة لمعالجة حالة طارئة لحماية صحة أو رفاهية أو سلامة مواطني الكومنولث ولا يوجد وقت لإجراء عملية شراء تنافسية؛ على الرغم من أنه ينبغي السعي إلى المنافسة إلى أقصى درجة ممكنة. حالة الطوارئ هي حالة خطيرة أو عاجلة تتطلب اتخاذ إجراء فوري لحماية الأشخاص أو الممتلكات. (لا تعتبر الخسارة المحتملة للأموال في نهاية السنة المالية أو سنة المنحة حالة طارئة). ارجع إلى VITA IT سياسة المشتريات في حالات الطوارئ الخاصة بـ' الموجودة على موقعنا الإلكتروني على: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• عند توفر المشتريات من العقود المشتركة والتعاونية المتاحة من خلال الحكومة الفيدرالية؛ والولايات الأخرى ووكالاتها والهيئات العامة وقد تمت الموافقة المسبقة على هذا الشراء من قبل الكومنولث CIO. راجع VITA' IT المشتريات : سياسة المشتريات المشتركة والتعاونية، الموجودة على موقعنا الإلكتروني على: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/scm-policies/.

• عندما تكون المشتريات أقل من50,000 دولار وللمواد والمعدات المستعملة، إذا تمت الموافقة المسبقة على الشراء من قبل الكومنولث CIO.

• عندما تتم المشتريات من عقود الشراء التنافسي VITA على مستوى الولاية IT. تمت هذه العقود من خلال عملية شراء تنافسية. يُسمح بالشراء من هذه العقود بأي مبلغ دون الحاجة إلى مزيد من المنافسة.