الفصل 6 - المنافسة العادلة والمفتوحة في شراء تكنولوجيا المعلومات

VITA استخدام المبادئ التوجيهية التالية لتعزيز المنافسة وزيادة عدد الموردين المشاركين الراغبين في التنافس على إنفاق الكومنولث IT:

• طلب معلومات المصدر من VITA SCM على: scminfo@vita.virginia.gov وإجراء بحث عن عقود VITA على مستوى الولاية على: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• طلب معلومات المصدر عن الموردين المعتمدين من قبل إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة من خلال eVA.

• التشاور مع الموردين خلال مرحلة التخطيط للمشتريات لفهم مجموعة الخدمات والخيارات المتاحة في السوق والتعرف على المشاريع التي تم تسليمها بالفعل بنجاح.

• إصدار طلب معلومات (RFI) عند وجود معلومات قليلة عن السوق أو عند عدم التأكد مما يتم شراؤه بالضبط ولكن مع معرفة أهداف العمل التي يجب تلبيتها.

• الإعلان عن خطط المشاريع والنفقات طويلة الأجل IT والاستماع إلى ملاحظات الموردين بشأن المعوقات المحتملة.

• تدرج العمل (أو مراحل مشروع تكنولوجي) بدلاً من تأخيره، حيث قد يواجه الموردون IT قيوداً في التسليم أو السعة. قد يؤدي التدرج و/أو التدرج التدريجي إلى إزالة عوائق الأداء أمام الموردين المثقلين بالأعباء الذين يرغبون في المشاركة. عندما تكون القيمة الفعلية للطلب المستقبلي غير مؤكدة، غالبًا ما يكون من المفيد توضيح طبيعة هذا الطلب ومقداره مع الموردين المحتملين الذين يشاركون بالفعل في تلك السوق.

• تطوير طلبات تقديم العطاءات المصممة بحيث تؤدي إلى عقود قائمة على الأداء يتم فيها تحقيق أهداف الوكالة/المشروع، بدلاً من تلك التي يتم فيها توفير متطلبات تفصيلية لكيفية التنفيذ. تعمل المناقصات القائمة على الحلول والعقود القائمة على الأداء على تعزيز الابتكار لدى الموردين والحد من القيود أو الحواجز أمام الموردين.

• تجنيد الشركات الصغيرة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة، بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة للتنافس على فرص التعاقد مع الدولة.

• تقديم ملاحظات إلى الموردين حول أدائهم السابق، بما في ذلك سبب عدم اختيارهم لجائزة معينة وما يتعين عليهم القيام به لزيادة فرص نجاحهم في المستقبل. وسيساعد ذلك على الحفاظ على اهتمام الموردين بالمشاريع المستقبلية وزيادة مجموعة مقدمي العطاءات التنافسية.

• طلب التغذية الراجعة الموضوعية من الموردين حول أداء الدولة كعميل وتعلم الدروس المستفادة من هذه التغذية الراجعة.