34.5 إجراء تقاعد العقد .5
34.5.1 تحديث عقود الوكالات/الكومنولث وإدارة المحافظ والأنظمة المالية
سيتبع مدير العقد بروتوكول وكالته وعملية تحديث أي أنظمة مالية أو تعاقدية لنقل العقد إلى حالة الإغلاق أو الحالة غير النشطة. في بعض الأنظمة، يلزم إزالة العقد بالكامل من قائمة العقود النشطة. يجب على مدير العقد التأكد من تحديث جميع نقاط الاتصال الإلكترونية للبيانات لتعكس حالة العقد المنتهي وفقًا لمتطلبات الوكالة، بما في ذلك أي متطلبات إغلاق أو إعداد تقارير من إدارة الحسابات وإدارة المنح الفيدرالية، حسب الاقتضاء.
بالإضافة إلى ذلك، سيقوم مسؤولو عقود VITA بإزالة أو التنسيق مع أصحاب العمليات المعينين (أي منسق IFA)، والحاجة إلى تغيير الحالة أو إزالة عقد منتهي على مستوى الولاية من قاعدة بيانات موقع VITA على الويب، ومن كتالوج eVA المنشور ومن المواقع الأخرى (أي قاعدة بيانات موردي IFA) وفقًا لعمليات وإجراءات سحب عقود VITA.
بالنسبة لجميع الوكالات، يجب أن يعمل مدير العقد مع مالك العمل/مدير المشروع أو مدير العقد الخاص بالعقد لضمان معالجة تحديثات حالة العقد المنتهي في الوكالة وفي أي أنظمة إدارة محفظة الكومنولث المطلوبة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.