34.3 معالجة التعديل والإدارة .3 التعديل والإدارة
34.3.5 النطاق
سيقوم مسؤول العقود أيضًا بمعالجة تعديلات نطاق العقد التي يقدمها مالك العمل/مدير المشروع. يجب تعزيز النظر بعناية في تغييرات النطاق لإزالة المخاطر المحتملة على الوكالة والكومنولث، خاصة في مجالات الميزانية والجدول الزمني والترابطات التي قد تؤثر على الأنظمة و/أو البنى التحتية القديمة القائمة أو المخطط لها، أو في تجاوز أو تقليل القصد والهدف من عملية الشراء الأصلية.
قد يتراوح تعديل النطاق من إضافة دورة تدريبية أخرى إلى إضافة واجهة أخرى أو زيادة عدد تراخيص البرامج. ومن شأن كل مثال من هذه الأمثلة أن يزيد أيضاً من سعر العقد، بحيث يلزم أيضاً تعديل جدول التسعير. من غير المرجح أن تؤثر دورة تدريبية إضافية أو إضافة المزيد من تراخيص البرمجيات على أي مراحل هامة أو الجدول الزمني للمشروع؛ ومع ذلك، فإن واجهة جديدة يمكن أن تؤثر بالتأكيد، لذلك فإن أي تواريخ تسليم معلم رئيسي وتواريخ الدفع ستحتاج إلى تعديل. أيضًا، قد يتأثر الوصول إلى البنية التحتية لـ VITA أو بعض البيانات أو مرافق الكومنولث؛ وقد يتعين تعديل جدول الاختبارات المخطط له والعديد من المجالات الأخرى بسبب تغيير نطاق واحد. يجب إدراج مقترحات أسعار الموردين الناتجة عن تغيير النطاق في وثيقة التعديل.
وفيما يلي مثال آخر على كيفية تأثير تغيير النطاق على شروط العقد الأخرى: إذا تم تعديل أحد معايير الأداء أو معايير القبول أو عنصر اتفاقية مستوى الخدمة، فمن المحتمل أن يتطلب ذلك إجراء مفاوضات بين الطرفين. قد يرغب المورد أو الوكالة في تعديل أي حوافز أو عقوبات أداء بناءً على التغيير.
يجب على مدير العقد أن يطلب المساعدة من مالك العمل/مدير المشروع للمساعدة في تحديد جميع مجالات العقد التي قد تتطلب تعديلاً بسبب تغيير النطاق وإدراجها جميعاً في نفس التعديل. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى حدوث تضارب و/أو مجالات نزاع محتملة. VITA متاح أيضًا لتقديم المساعدة للوكالات في هذا المجال عن طريق البريد الإلكتروني: scminfo@vita.virginia.gov.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.