32.0 مقدمة
تعمل VITA بجدية على إعداد طلبات تقديم العطاءات ووثائق العقود وإنشاء عمليات الشراء بطريقة تقلل من احتمالية حدوث اعتراضات. VITA يوصي بأن تخضع جميع وثائق التماس العطاءات والعقود IT لعدة مستويات ومنظورات للمراجعة من أجل إجراء مراجعة شاملة والتخفيف من مخاطر الاحتجاج. بالنسبة لطلبات الالتماس والعقود التي تصدرها VITA، يشمل المراجعون، كحد أدنى، فريق مشروع المشتريات، وفريق إدارة مخاطر العقود في المركز إذا كان الالتماس والعقد عالي المخاطر، وإدارة المركز. اعتمادًا على مدى تعقيد وحجم المشروع وتحديد "المخاطر العالية"، قد يُطلب مشاركة خبراء/استشاريين متخصصين ومكتب المدعي العام (OAG). على الرغم من بذل كل جهد ممكن للتخفيف من مخاطر الاحتجاج، إلا أنه لا يوجد أي ضمان على الإطلاق.
تشمل المجالات الأكثر وضوحاً الخاضعة للاحتجاج ما يلي كيفية كتابة وثيقة التماس العطاءات (عدم وجود ثغرات أو تضليل أو متطلبات تفضيلية أو متحيزة أو لغة متضاربة)، ومحتوى تقييم/تحديد/ترجيح/محتوى عملية الترجيح، وسلامة عملية التقييم/التقييم، والإعلانات العامة الفعالة والدقيقة وإشعارات الموردين، وموثوقية مشروع الاشتراء/فريق التقييم (بما في ذلك تضارب المصالح والسرية), التواصل العادل والمتكافئ مع المورّدين ومعاملتهم قبل الترسية، وعدم التقيّد بالعمليات أو الالتزامات المنصوص عليها في وثيقة الالتماس، وتحديد عدم أهلية/عدم أهلية/عدم مسؤولية المورّد، ورفض سحب عرض المورّد، والعلاقة مع المورّد الحالي، إن وُجد، وقرار الترسية نفسه.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.