30.7 ما يمكن توقعه من مراجعة VITA عالية المخاطر
30.7.3 استشارات ما بعد المراجعة لمشتريات تكنولوجيا المعلومات عالية المخاطر
إذا كان طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر الخاص بوكالتك يحتوي على تعليقات معلقة من إدارة مخاطر العقود في VITA، فسيتعين على وكالتك إعادة تقديم المستند (المستندات) مع معالجة التعليقات من أجل الموافقة على الإصدار أو الترسية للتوصية بها. تسعى إدارة مخاطر عقود VITA إلى تعديل طلب تقديم العطاءات أو العقود الحالية عالية المخاطر، بدلاً من رفض طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر بشكل كامل.
سيعمل مستشار التعاقدات عالية المخاطر كحلقة وصل بين وكالتك وإدارة مخاطر العقود في VITA. سيتصل الاستشاري بالوكالة، ويشرح التعليقات المعلقة، ويوضح كيف يمكن تعديل الالتماس أو العقد للوفاء بالمتطلبات الواردة في الفقرة 2.2-4303.01(ب).
تتيح عملية التشاور بعد المراجعة للوكالات الفرصة لمراجعة طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر وفقًا لتوجيهات المراجعين ذوي المخاطر العالية ومستشار المخاطر العالية وإعادة تقديم طلب تقديم العطاءات أو العقود عالية المخاطر. ضع في اعتبارك أنه بمجرد تقديم طلب تقديم العطاءات أو العقود المنقحة عالية المخاطر، قد تستغرق إدارة مخاطر العقود في VITA ما يصل إلى ثلاثين (30) يوم عمل إضافي لمراجعة المستند (المستندات) المعاد تقديمها.
من المهم أن تظل مدركًا لطول المدة الزمنية التي قد تستغرقها كل مراجعة عالية المخاطر عند إنشاء الجدول الزمني للمشتريات, VITA توصي إدارة مخاطر العقود دائمًا بأن يوافق الموردون على فترة صلاحية للعرض لا تقل عن 180 يوم لمراعاة كل من VITA إدارة مخاطر العقود و OAG 30 يوم عمل من فترات مراجعة العروض عالية المخاطر ومراجعة العقود (ومراجعة ECOS إذا كان الحل حلاً سحابيًا)، بالإضافة إلى عمليات المراجعة الضرورية الأخرى.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.