3.6 ما هي وظائف العمل التي يوفرها نظام إدارة المحتوى في السوق؟
يتمثل الهدف العام لوظيفة الأعمال في مركز إدارة المحتوى في توفير تكامل البيانات والمعلومات في جميع عمليات المركز لضمان توفر المعلومات ودقتها لدعم التحليل والتخطيط وإعداد التقارير. يقدم موظفو المشتريات الماهرون والمتخصصون داخل المركز العديد من الوظائف المتعلقة بالأعمال والخدمات ذات الصلة ITوالتي تشمل
- إدارة الفئات - وضع الخطة الاستراتيجية للتوريد والتعاقد بما يتماشى مع احتياجات العمل والسوق IT لتحسين القيمة وتقليل المخاطر.
- التوريد الاستراتيجي - دمج IT المتطلبات التقنية والتجارية والمالية والتعاقدية لاختيار الموردين والتفاوض بشأن الاتفاقيات التي تفي بوظائف العمل IT.
- المشتريات - إدارة العمليات التي يتم من خلالها تحديد السلع والخدمات وطلبها واستلامها؛ ومراقبة المبادئ التوجيهية والسياسات المتعلقة بالامتثال.
- إدارة علاقات الموردين (SRM) - تطوير وإدارة تفاعلات VITA مع مورديها. تنسيق الجهود عبر VITA لتحقيق قيمة العلاقة مع الموردين.
- السياسات والتكامل - وضع السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية؛ والبحث في أفضل الممارسات الناشئة؛ وتحديد نهج جديدة لتعزيز قيمة خدمات سلسلة التوريد في جميع أنحاء الكومنولث؛ وقيادة تحليل ودمج التشريعات الجديدة وأساليب ونماذج الشراء الناشئة.
- حوكمة المشتريات - ضمان امتثال الوكالات التابعة للفرع التنفيذي للتخطيط الاستراتيجي والمشاريع ذات الصلة وسياسات ومعايير VITA ؛ ومراجعة/التوصية بالموافقة على المشتريات والمشاريع الرئيسية والمفوضة.
- ECOS خدمات المراجعة والموافقة - دعم الوكالات فيما يتعلق بالامتثال والتوجيهات الخاصة بالمشتريات السحابية من خلال تقديم شروط وأحكام الخدمات السحابية المطلوبة لتضمينها مع طلبات تقديم العروض والعقود؛ ومراجعة الخطوط الحمراء للموردين لتلك الشروط والتنسيق مع مدير الموقع الإلكتروني VITA ECOS نيابة عن الوكالة للمساعدة في المفاوضات الناجحة لتلك الشروط مع الوكالة والمورد. ستجد في قسم الأدوات في موقع صفحة الويب الخاصة باللجنة العليا لإدارة المحتوى إرشادات مفيدة أخرى بما في ذلك قائمة مراجعة ECOS مع لغة طلب تقديم العروض الموصى بها وروابط للوصول إلى إجراءات ونماذج أخرى ECOS والرسوم المرتبطة بخدمات اللجنة العليا لإدارة المحتوى ECOS وكيفية الحصول على شروط وأحكام الخدمات السحابية المطلوبة. في هذا الرابط يوجد هنا أيضًا مخطط سير عمل العمليات، المتعلق فقط بالمشتريات السحابية: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
- مراجعة المشتريات - تحديد الفعالية والامتثال لسياسات ومعايير وإرشادات إدارة المشتريات في VITA SCM والعمليات والإجراءات الداخلية.
- تدريب العملاء IT وإرشادهم - توفير أدوات قيّمة عبر الإنترنت IT- معدة خصيصًا للعملاء من خلال توفير أدوات قيّمة عبر الإنترنت، ودروس ودورات تدريبية جماعية، بالإضافة إلى إرشادات فردية لوكالات العملاء لدينا.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.