الملحق ب: قائمة مراجعة ملف المشتريات
|
Item |
التاريخ |
الأحرف الأولى |
|
وثيقة PGR (إن وجدت) |
|
|
|
موافقة من CIO (حسب الاقتضاء) |
|
|
|
مبررات الإصدار (طلب تقديم العروض) |
|
|
|
المسودة النهائية لالتماس العروض ونموذج (نماذج) العقود |
|
|
|
معايير/معايير/أوزان التقييم |
|
|
|
إشعار عام بالطلب (يجب على الوكالات الحكومية النشر في eVA، وإذا رغبت، في صحيفة ذات انتشار عام. يتم تشجيع المحليات على النشر في eVA ويجب عليها القيام بذلك إذا اختارت عدم النشر في صحيفة ذات توزيع عام في منطقتها). |
|
|
|
قائمة موردي SWAM الذين تم التماسهم |
|
|
|
التعديلات (إذا تم نشرها) |
|
|
|
المورد س & أ (إذا تم نشره) |
|
|
|
الحضور قبل تقديم العطاءات أو قبل تقديم العروض |
|
|
|
تسجيل من مؤتمر ما قبل المناقصة (العرض) (إن وجد) |
|
|
|
قائمة الموردين الذين قدموا ردودهم على طلب تقديم العروض |
|
|
|
تعليمات لفريق التقييم (بما في ذلك اتفاقية عدم الإفصاح) |
|
|
|
نموذج (نماذج) التقييم التوافقي |
|
|
|
تقرير فريق التقييم |
|
|
|
التحقق من الحرمان الفيدرالي. طباعة EPLS (https://sam.gov/). |
|
|
|
التحقق من الحالة الضريبية لفيرجينيا: (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) |
|
|
|
تحقق من الحرمان من فرجينيا: https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data |
|
|
|
التحقق من صحة رقم تعريف SCC لتفويض المورد بالتعامل التجاري في الكومنولث (https://www.scc.virginia.gov/businesses/) |
|
|
|
التحقق من أن منتجات أو خدمات المورد غير مدرجة في قائمة الحظر الخاصة بالأمن الداخلي الأمريكي. (راجع أمن VITA إذا لزم الأمر). |
|
|
|
التحقق من صحة تسجيل المورد eVA |
|
|
|
إذا كانت هذه عملية شراء سحابية، تحقق من الموافقة على التقييم الأمني المطلوب من ECOS أو يتطلب متطلبات تعاقدية أو استثناءات أمنية. |
|
|
|
إشعار الترسية |
|
|
|
العقد النهائي (سيذهب إلى ملف العقد) |
|
|
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.