29.1 قبل منح الجائزة
29.1.0 قبل منح الجائزة
عند الانتهاء من المفاوضات، إن أمكن، وقبل منح أي عقد في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT)، يجب على مسؤول المشتريات المعين التحقق من امتثال المورد للمتطلبات الأساسية أو القانونية التالية
- مسجل بشكل صحيح لدى eVA.
- الامتثال للكومنولث: عدم وجود متأخرات ضريبية على المبيعات لدى الكومنولث (Irms.Support@Tax.Virginia.Gov) وغير مدرجة في قائمة الشطب الخاصة بالكومنولث: (https://logi.cgieva.com/External/rdPage.aspx?rdReport=Public.Reports.Report9020_Data).
- في الامتثال الفيدرالي: غير مدرج في قائمة الأطراف المستثناة للحكومة الفيدرالية (https://sam.gov/)، إذا تم استخدام الأموال الفيدرالية لتمويل أي جزء من المشروع أو الاستحواذ.
- في الامتثال للكومنولث: مسجل لدى لجنة الشركات الحكومية (SCC) والمرخص لها بمزاولة الأعمال التجارية في الكومنولث (https://www.scc.virginia.gov/businesses/).
- غير محظور استخدامها على الأنظمة الفيدرالية من قبل وزارة الأمن الداخلي وفقًا للمادة § 2.2-5514 من قانون فيرجينيا.
ما لم يتم إعفاؤه من خلال تشريع، يجب على الوكالات قبل منح أي عقد لتكنولوجيا المعلومات بقيمة 250,000 دولار أو أكثر، أو عقد لمشروع رئيسي، الحصول على المراجعات والموافقات المطلوبة من هيئة تكنولوجيا المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يجب اتباع عملية مراجعة حوكمة المشتريات (PGR) لأي استثمار تكنولوجي بقيمة 250,000 دولار أو أكثر.
كما يجب أن يتضمن ملف المشتريات أيضًا تحديد "المخاطر العالية" وتخطيط التخفيف من المخاطر والإبلاغ عنها، بالإضافة إلى موافقات مكتب المدعي العام (OAG) و VITA، وفقًا للمادة 2.2-4303.01. إذا كانت المشتريات عبارة عن مشتريات سحابية، يجب أن يتضمن ملف المشتريات الموافقة على التقييم الأمني المطلوب من ECOS، وأي متطلبات تعاقدية أو استثناءات أمنية خاصة بأمن VITA. قد يُعتبر التقييم الأمني والاستثناءات الأمنية الخاصة بـ ECOS مملوكة للموردين وغير متاحة للإفصاح العام، وبالتالي قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى نسخة منقحة من العقد لهذه الأغراض. قبل نشر إشعار الترسية، يجب إعداد ملف المشتريات والعقد ليكونا متاحين للمراجعة من قبل الموردين الآخرين.
يُطلب من أعضاء فريق التقييم إكمال وتقديم استبيان فريق التقييم الوارد في الملحق أ في نهاية كل عملية شراء تم إجراء تقييم فيها. يجب على مسؤول المشتريات أو نقطة الاتصال الوحيدة تزويد أعضاء الفريق باستمارة الاستبيان وتفاصيل التقديم. يقوم مركز VITA SCM بجمع ومشاركة الدروس المستفادة.
يمكن لمختصي المشتريات ومديري المشاريع في الكومنولث IT الاتصال بـ scminfo@vita.virginia.gov iو مهتم بالحصول على و/أو مشاركة الدروس المستفادة لفريق التقييم.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.