25.6 المتطلبات التعاقدية الفيدرالية
25.6.10 المشتريات الممولة من الصناديق الفيدرالية
عندما تجري وكالة ما عملية شراء ممولة كليًا أو جزئيًا من أموال فيدرالية، فمن الضروري فهم المتطلبات والتوقعات التعاقدية لمصدر التمويل الفيدرالي للوكالة و/أو التدفق إلى المورد. فيما يلي جدول يطرح أسئلة عالية المستوى قد تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند صياغة طلب تقديم العروض والعقد.
|
رقم السؤال |
السؤال |
|---|---|
| 1. | هل هناك متطلبات فريدة من مصدر التمويل الفيدرالي يجب أن تكون موجودة في طلب تقديم العروض أو العقد؟ |
| 2. | هل هناك أي قيود على استخدام أو إنفاق هذا التمويل الفيدرالي؟ إذا كان الأمر كذلك، DOE هل يحدد طلب تقديم العطاءات أو العقد بوضوح هذه الأمور؟ |
| 3. | هل يتطلب مصدر التمويل مراجعته/موافقة جهة أخرى على الالتماس أو العقد الذي يمكن أن يؤثر على الجدول الزمني للمشتريات؟ |
| 4. | هل تحتاج إلى مواءمة تواريخ أي متطلبات إنفاق أو مواعيد نهائية يمكن أن تؤثر على الجداول الزمنية لأي نواتج و/أو خطة المشروع و/أو دفعات المراحل الرئيسية؟ |
| 5. | هل هناك أي شروط وأحكام تعاقدية يجب تضمينها في طلب تقديم العروض أو العقد؟ هل هناك أي شيء يجب أن يتدفق إلى المورد الخاص بك؟ |
| 6. | هل هناك أي مواصفات أو لوائح أو قواعد فنية خاصة قد يطلب منك الفيدراليون تضمينها في طلب تقديم العطاءات أو طلب تقديم العروض؟ |
| 7. | هل هناك أي إبلاغ خاص عن النفقات الخاصة بالأموال؟ إذا كانت الإجابة بنعم، DOE هل يؤثر ذلك على متطلبات الإبلاغ التي يجب على المورد تقديمها إلى وكالتك؟ |
| 8. | هل هناك متطلبات تدقيق فريدة من نوعها (سجلات التكاليف أو الأسعار) يتعين على المورد الالتزام بها؟ هل هناك أي متطلبات خاصة للاحتفاظ بالسجلات لتضمينها في طلب تقديم العطاءات أو العقد؟ |
| 9. | هل هناك أي معايير محاسبية فريدة يجب على الموردين اتباعها (والتي قد تؤثر على مراجعة/موافقات التسعير)؟ |
| 10. | هل هناك أي استمارات فيدرالية مطلوبة يتعين على المورد إكمالها؟ |
| 11. | هل هناك أي اتفاقيات فيدرالية (مثل اتفاقية شركاء الأعمال أو اتفاقية عدم الإفصاح أو غيرها) يجب على المورد التوقيع عليها والامتثال لها؟ |
| 12. | هل هناك أي حقوق خاصة بالبيانات أو متطلبات أمنية أو متطلبات خاصة بمنتج العمل يجب تضمينها في طلب تقديم العطاءات أو العقد؟ |
| 13. | هل هناك أي قيود أو متطلبات على استخدام المورد للمقاولين من الباطن؟ |
| 14. | هل هناك أي ارتباطات متبادلة مع كيانات أخرى تابعة للولاية أو الكيانات الفيدرالية التي ينبغي أخذها في الاعتبار في الجداول الزمنية أو التسليمات الخاصة بطلب تقديم العطاءات أو العقود؟ |
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.