الفصل 25 - تشكيل عقد تكنولوجيا المعلومات

25.3.3 إشعار القبول بالأداء

عندما يدعو العرض إلى القبول بالأداء، لا يُطلب من المورِّد تقديم إشعار بقبول العرض، ما لم يحدد المورِّد ذلك. يجب ألا تتواصل الوكالات أو توافق على القبول بالأداء، بل يجب أن يكون لديها دائمًا مستند عقد مكتوب أو أمر شراء يوثق شروط المعاملة. في معاملات بيع البضائع، حيث يمكن استخدام بدء الأداء للإبلاغ عن القبول، إذا لم يتم إخطار المورد بالقبول في غضون فترة زمنية معقولة، يجوز له أن يعامل العرض على أنه قد انقضى قبل القبول. ومع ذلك، إذا كان لدى الوكالة سبب يدعوها إلى معرفة أن المورد DOE ليس لديه وسيلة لمعرفة أن الأداء قد بدأ، فإن واجب المورد التعاقدي لا يسقط إلا إذا:

• تمارس الوكالة العناية المعقولة لإخطار المورد بالقبول;
• علم المورد بالأداء في غضون فترة زمنية معقولة؛ أو
• يشير العرض إلى أن الإخطار بالقبول غير ضروري.