الملحق و: نموذج الجدول الزمني لطلبات تقديم العروض (مقدم كمثال)
(اسم المشروع)
| المنجزات | المالك | تاريخ البدء | تاريخ الإنجاز المتوقع | الحالة | التعليقات |
|---|---|---|---|---|---|
| مرحلة تعريف المتطلبات | |||||
| إجراء مقابلة مع العميل | |||||
| مسودة بيان الحاجة/النطاق. الحصول على موافقة من صاحب العمل، ونسخ من أي من وثائق إدارة المشروع VITA ، و VITA الحوكمة، و CIO و/أو وثائق الموافقة الفيدرالية لملف المشتريات. | |||||
| تحديد الأعمال التجارية الصغيرة وإزالة الحواجز والعقبات لتشجيع المشاركة | |||||
| خطاب الموافقة على طلب تقديم العروض ومبررات طلب تقديم العروض، حسب الاقتضاء | |||||
| اتصل بمدير حساب العميل | |||||
| تطوير الجدول الزمني للمشتريات | |||||
| تجميع فريق التقييم | |||||
| توثيق المتطلبات الوظيفية | |||||
| توثيق المتطلبات الفنية | |||||
| أضف أو استخدم نموذجًا لتضمين جميع الشروط والأحكام العامة والقانونية والخاصة والمحددة IT (مثل السحابة والضمان والضمانات والتأمين الخاص IT والتأمين وإمكانية الوصول IT وغيرها) | |||||
| وضع معايير التقييم - أوزان التقييم - أوزان التقييم | |||||
| مسودة طلب تقديم العروض الكاملة (RFP) | |||||
| الحصول على المراجعات/الموافقات المطلوبة (CIO ، ECOS ، OAG ، وغيرها) | |||||
| الحزمة النهائية لطلب تقديم العروض الكاملة | |||||
| مرحلة التفاوض | |||||
| تواصل مع مسؤول التوعية في مركز SCM SWAM | |||||
| إصدار طلب تقديم العروض لقاعدة التوريد | |||||
| الإعلان في eVA | |||||
| إجراء مؤتمر ما قبل تقديم العروض | |||||
| تقديم الملاحق حسب الاقتضاء | |||||
| استلام المقترحات وتوزيعها | |||||
| تيسير تقييم المقترحات | |||||
| تحديد قائمة قصيرة بالموردين | |||||
| إجراء تقييم متعمق للقائمة المختصرة | |||||
| التفاوض مع كبار الموردين | |||||
| مفاوضات العقود الكاملة | |||||
| تأكيد امتثال الموردين لجميع متطلبات الترسية القانونية | |||||
| مرحلة التنفيذ | |||||
| إجراء المراجعات القانونية CIO ، ECOS OAG مراجعات العقود والحصول على أي موافقات مطلوبة ووضع نسخ منها في ملف المشتريات | |||||
| توقيع العقد وترسيته | |||||
| إشعار ما بعد ترسية العقد | |||||
| إجراء الاجتماع التوجيهي للعقد | |||||
الفصل 23 - 25 IT المناقصة المختومة التنافسية ذات الخطوتين < | > الفصل تكوين العقود
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.