24.9 إلغاء طلب تقديم العروض
24.9.3 الإلغاء بعد تاريخ استحقاق العرض
عند انقضاء تاريخ استحقاق طلب تقديم العروض واستلام المقترحات وفتحها، يجوز رفض المقترحات وإلغاء عملية الشراء في أي وقت قبل الترسية. سيتم استخدام الإجراء التالي في مثل هذه الحالات:
-
يجب نشر إشعار الإلغاء على الفور من خلال eVA وفي أي مكان تم الإعلان فيه عن طلب تقديم العروض في وقت الإصدار الأصلي (بما في ذلك الصحيفة المتداولة بشكل عام إن أمكن)، مع الإشارة إلى أنه تم التوصل إلى قرار إلغاء طلب تقديم العروض.
-
ستبقى العروض المفتوحة كجزء من ملف المشتريات.
-
يجوز إتلاف أي مقترحات مكررة ما لم يطلب المورد إعادة هذه المقترحات على نفقته.
-
يجب أن تكون أسباب الإلغاء أو الرفض جزءًا من ملف المشتريات.
عندما يتم إلغاء طلب تقديم العروض، يظل ملف المشتريات الذي يتضمن جميع العروض المستلمة سرياً ويصبح جزءاً من ملف طلب تقديم العروض الجديد. في حالة عدم إصدار التماس جديد في غضون فترة 12 شهر من تاريخ الإلغاء، يصبح ملف المشتريات متاحًا ومفتوحًا للتفتيش العام.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.