24.9 إلغاء طلب تقديم العروض
24.9.1 إلغاء الالتماس
يجوز إلغاء أو رفض أي دعوة لتقديم العطاءات أو طلب تقديم العروض أو أي التماس آخر أو أي عطاءات أو عروض أخرى أو أي عطاءات أو عروض. عند إلغاء طلب استدراج العروض المكتوب الذي لم يتم إنشاؤه في eVA، يجب إخطار جميع البائعين الذين تم إصدار طلب استدراج العروض لهم، ويجب نشر الإشعار علنًا. عند إلغاء طلب عرض أسعار سريع في eVA، لا يُطلب من مكتب المشتريات إخطار البائعين بالإلغاء. عند إلغاء التماس الشراء الإلكتروني في eVA، يجب أن يتم الإلغاء من خلال نظام الشراء الإلكتروني الذي سيُحدِّث النشر على المشتري من VBO. سيتم تلقائياً إخطار جميع البائعين المميزين المسجلين في رمز السلعة المستخدم في طلب العروض. يمكن للبائعين الآخرين الاطلاع على حالة طلب تقديم العطاءات في VBO لمعرفة أن طلب تقديم العطاءات قد تم إلغاؤه. إذا كان طلب تقديم العطاءات قد تم نشره على VBO، يجب إلغاء طلب تقديم العطاءات من قبل مكتب الشراء المُصدر باستخدام برنامج VBO Buyer من أجل إخطار البائعين بالطلب الملغي. يجب توثيق سبب الإلغاء وجعله جزءًا من ملف العقد. لا يجوز للهيئة العامة إلغاء أو رفض دعوة لتقديم عطاء أو طلب تقديم عرض أو أي التماس أو عطاء أو عرض آخر أو عرض أو اقتراح فقط لتجنب منح عقد لمقدم عطاء أو عارض مستجيب ومسؤول معين (قانون فرجينيا، § 2.2-4319). يجب إبلاغ الموظفين المسؤولين عن فتح العطاءات أو العروض بالإلغاء لمنع فتح الردود عن غير قصد. [...] إذا تم إلغاء برنامج ما بعد استلام وفتح العطاءات أو العروض، تظل المستندات الأصلية جزءًا من ملف معاملة الشراء.
يجب إخطار مقدمي العطاءات أو مقدمي العروض كتابيًا بأن البرنامج قد تم إلغاؤه وأن العروض المكررة، إذا تم تقديمها، سيتم إتلافها ما لم يطلب مقدم العرض إعادتها (APSPM https://dgs.virginia.gov/procurement/policy-consulting--review/policy/).
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.