24.8 الأحداث التي قد تحدث خلال فترة النشر
24.8.1 مؤتمر ما قبل تقديم العروض
عندما تختار PPT عقد مؤتمر ما قبل تقديم العروض أو مؤتمر عن بُعد، يتم عقده قبل تاريخ استحقاق تقديم العروض. المؤتمر مفتوح لجميع الموردين. يوصى بعدم تحديد مؤتمر ما قبل تقديم العروض على أنه إلزامي ما لم يكن ذلك ضرورياً للغاية، لأنه قد يثني الموردين عن الاستجابة لطلب تقديم العروض. يمكن عقد المؤتمرات شخصيًا في موقع محدد أو يمكن عقدها عن طريق التداول عن بعد أو غيرها من تقنيات الاجتماعات المتاحة التي يمكن لجميع الموردين المهتمين الوصول إليها. يقوم مركز العمليات الخاصة بجدولة وتنسيق أي مؤتمر ما قبل تقديم العروض. قد تحد الدعوة إلى مؤتمر ما قبل تقديم العروض من عدد الحضور لكل مورد. يوافق أعضاء PPT على أدوار محددة في الرد على الأسئلة خلال المؤتمر.
- لجنة المناقصات والمزايدات: يجوز للجنة المناقصات والمزايدات أن تطلب من الموردين تقديم أسئلة مكتوبة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من موعد مؤتمر ما قبل تقديم العروض. يتصل مركز العمليات الخاصة بأعضاء لجنة المناقصات والمشتريات والحصول على الردود على جميع الأسئلة المقدمة لعرضها في مؤتمر ما قبل تقديم العروض. يقوم مركز العمليات الخاصة بإجراء ترتيبات الاستضافة اللازمة وقيادة مؤتمر ما قبل تقديم العروض.
- الشركات الصغيرة والمتوسطة & صاحب العمل: يجب على الشركات الصغيرة والمتوسطة وصاحب العمل الرد على الأسئلة المقدمة من الموردين كتابيًا من خلال مركز العمليات الخاصة في الوقت المناسب خلال فترة النشر.
- الموردون: يجب على الموردين إخطار مركز العمليات الخاصة بعزمهم على الحضور، وتقديم الأسئلة قبل حضور المؤتمر. عند الاقتضاء، يكون التسليم عبارة عن مؤتمر مكتمل لما قبل تقديم العروض، مع تلقي جميع الموردين إجابات موثقة على جميع الأسئلة المقدمة.
- PPT: يجب أن تبذل PPT كل جهد ممكن لخلق فرص متكافئة لجميع الموردين من خلال توفير فرص متساوية للوصول إلى المعلومات. يجب أن يستفيد مقدم العرض من مؤتمر ما قبل تقديم العروض لتعزيز أهمية مركز العمليات الخاصة خلال عملية الشراء بأكملها.
الفصل 23 - 25 IT المناقصة المختومة التنافسية ذات الخطوتين < | > الفصل تكوين العقود
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.