24.14 تقييم المقترحات وتسجيلها
24.14.10 تحديث اللجنة التوجيهية التنفيذية (إذا كان ذلك مناسبًا)
وبمجرد تحديد القيمة الإجمالية/التكلفة المنطقية لكل حل، سيقدم فريق التقييم توصية إلى اللجنة التوجيهية التنفيذية (إذا كان ذلك مناسباً). تستند هذه التوصية إلى إجماع الفريق الذي تم التوصل إليه من خلال مراجعة نتائج الاختبار والزيارات التجريبية أو الزيارات الميدانية وتحليل التكلفة الإجمالية للحل والمفاوضات الأولية للعقد.
في حين أن فريق التقييم سيقدم التوصية الأولية إلى اللجنة التوجيهية التنفيذية، يمكن أن تشارك الشركات الصغيرة والمتوسطة وتساعد إذا لزم الأمر. لا يمكن للجنة التوجيهية التنفيذية أن تختار أو تؤثر على التوصية لأن هذا يجب أن يكون قرارًا مستندًا إلى البيانات؛ ومع ذلك، يجوز لها، في هذه المرحلة من عملية الشراء، الموافقة على المضي قدمًا أو طلب المزيد من المعلومات أو قد تنهي المشروع.
تتولى لجنة العمليات الخاصة مسؤولية ضمان إطلاع اللجنة التوجيهية التنفيذية على الحل الموصى به بشكل كامل ودقيق، وموافقتها على التوصية قبل الشروع في المفاوضات النهائية. إذا طلبت اللجنة التوجيهية التنفيذية مزيدًا من المعلومات، فإن مركز العمليات الخاصة مسؤول عن الحصول على المعلومات المطلوبة ونقلها إليها.
إذا تم منح الموافقة، يتأكد صاحب العمل من تنفيذ مستندات التمويل بالكامل قبل الشروع في المفاوضات النهائية. تقدم اللجنة التوجيهية التنفيذية (إذا كان ذلك مناسبًا) موافقة الإدارة المناسبة على المورد الموصى به مع تأكيد التمويل المصرح به. قد تؤدي التحديثات القصيرة والموجزة للجنة التوجيهية التنفيذية طوال عملية طلب تقديم العروض إلى تبسيط الموافقة على التوصية الأولية.
سؤال تفاوضي رئيسي:
- هل أثار الموردون قضايا جديدة يجب تغطيتها في خطة التفاوض؟
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.