24.14 تقييم المقترحات وتسجيلها
24.14.0 0 تقييم المقترحات وتسجيلها
لا يجوز تغيير معايير التقييم بعد فتح باب تقديم العروض باستثناء التغييرات الطفيفة وفقط إذا كانت التعديلات مبررة وتم تقديم أدلة تضمن أن هذه التعديلات لن تفيد أو تضر بأي مورد بشكل جوهري.
خلال مرحلة التقييم، لا يجوز للموردين بدء أي اتصال مع مركز العمليات الخاصة و/أو لجنة الإشراف على البرنامج و/أو أعضاء لجنة تقييم البرنامج و/أو أعضاء لجنة تقييم البرنامج و/أو أعضاء لجنة تقييم البرنامج. يمكن لمراكز العمليات الخاصة فقط بدء المناقشات مع الموردين من أجل تقييم مدى استجابتهم.
قد يطلب المقيّمون عروضًا أو مناقشات مع الموردين لتوضيح المواد الواردة في العروض، للمساعدة في تحديد المؤهلين تمامًا والأكثر ملاءمة. ثم يتم تقييم العروض بعد ذلك على أساس المعايير المنصوص عليها في طلب تقديم العروض، باستخدام طريقة التقييم المحددة مسبقاً في طلب تقديم العروض. لن يتم تقييم سوى المقترحات التي تفي بالمتطلبات الإلزامية ("M"). يتم أخذ السعر في الاعتبار، ولكنه ليس العامل المحدد الوحيد. ثم يتم بعد ذلك اختيار اثنين أو أكثر من الموردين الذين يتم تحديدهم ليكونوا مؤهلين تماماً والأكثر ملاءمة للتفاوض. قد يتم استبعاد العرض وعدم تقييمه إذا كان من الواضح أن العرض لا يتوافق مع المواصفات أو الخطط الموضحة والمطلوبة في طلب تقديم العروض.
خلال مرحلة التقييم، قد يتقرر خلال مرحلة التقييم أن مورداً واحداً فقط مؤهل تأهيلاً كاملاً، أو أن أحد الموردين مؤهل بشكل واضح أكثر من الموردين الآخرين قيد النظر. يجب إعداد قرار مكتوب والاحتفاظ به في ملف المشتريات لتوثيق الوقائع المجدية والمقنعة التي تدعم قرار اختيار مورد واحد فقط والتفاوض مع ذلك المورد.
لا يجوز تحت أي ظرف من الظروف تقييم المورد ECOS/التقييم الأمني للمورد. يجب ألا يتم توزيع التقييم على فريق التقييم بأكمله، بل يجب توزيعه على مركز العمليات الخاصة ومالك العمل والمنسق المقيم فقط. يتم إجراء التقييمات للمورد (الموردين) النهائيين الذين تم اختيارهم وسيحصلون على موافقة أو عدم موافقة VITA.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.