22.3 مصادر IFB
يمكن تحديد مصادر عروض الأسعار المتداولة من خلال إجراء تحليل لسوق الصناعة وكذلك من خلال إجراء "البحث عن البائعين من البائعين الصغار والنساء والأقليات (SWaM)" من القائمة التي توفرها إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة (راجع https://www.sbsd.virginia.gov/).
IT يجب تخصيص طلبات استدراج العروض التي تصل قيمتها إلى100,000 دولار للشركات الصغيرة المؤهلة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة والشركات الصغيرة. إذا كان متاحًا، ينبغي التماس أربعة (4) مصادر أعمال صغيرة مؤهلة معتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة بما في ذلك شركة صغيرة واحدة على الأقل. ولدى تقدير التكلفة الإجمالية للمشتريات، يجب النظر في جميع فترات التجديد المحتملة للعقد المحدد المدة لتحديد ما إذا كانت المشتريات ستتجاوز100,000 دولار. لا تنطبق التخصيصات على الطلبات المقدمة مقابل عقود الاستخدام الاختياري أو الاستخدام الإلزامي على مستوى الدولة.
إذا تعذر تحديد شركتين صغيرتين أو أكثر من الشركات الصغيرة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة باعتبارها مؤهلة لتخصيص المشتريات بموجب100,000 دولار، يجب توثيق ملف المشتريات مع بذل الجهود من خلال eVA وإدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة للحصول على عدد المصادر المطلوبة. يجوز إرساء العطاء على شركة صغيرة مؤهلة وذات ترتيب معقول، بما في ذلك مقدم عرض من الأعمال الصغيرة المملوكة للأقليات من قدامى المحاربين المعوقين أو المملوكة للنساء، إذا كان متاحًا، غير مقدم العرض الأعلى مرتبة إذا كان السعر المقدم منصفًا ومعقولاً و DOE لا يتجاوز خمسة بالمائة (5% ) من أقل مقدم عطاء غير معتمد مستجيب ومسؤول. إذا تم سحب التخصيص المخصص ومنح المشتريات لغير الشركات الصغيرة المعتمدة من قبل إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة، يجب توثيق السبب في ملف المشتريات.
وعادةً ما يتم استخدام عرض الأسعار السريع eVA لالتماس العطاءات على IT السلع والخدمات (باستثناء الاتصالات) للمشتريات التي تصل قيمتها إلى10,000. في حالة توفر مصدرين أو أكثر من مصادر الأعمال الصغيرة المؤهلة والمعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة في حالة توافرها، يجب طلب اثنين أو أكثر من مصادر الأعمال الصغيرة المؤهلة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية خطيًا أو عبر eVA Quick Quote. الوكالة مسؤولة عن تحديد معقولية السعر؛ راجع الفصل 9 من هذا الدليل، تحديد التسعير العادل والمعقول. إذا لم يتم استلام أي عطاءات أو عروض مقبولة، يمكن سحب التخصيص وإعادة طلب التخصيص باستخدام إجراءات تنافسية غير قائمة على التخصيص. إذا كانت الوكالة غير قادرة على المضي قدماً في التخصيص المخطط له للأعمال التجارية الصغيرة، يجب على الوكالة توثيق ملف المشتريات بهذا الشأن، بما في ذلك ذكر الأساس الذي استندت إليه في هذا القرار.
IT تتم عمليات الشراء التي تزيد قيمتها عن250,000 دولار، ما لم يتم تفويضها، عن طريق VITA. يجوز تخصيص هذه المشتريات، كليًا أو جزئيًا، للشركات الصغيرة المؤهلة المعتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة. إذا تم وضع هذه المشتريات جانبًا، يتم طلب ما لا يقل عن ستة (6) شركات صغيرة مؤهلة معتمدة من إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة (DSBSD)، إذا كانت متوفرة. إذا تم تنحية المشتريات جانباً ولم تتلق الوكالة أي عطاءات أو عروض مقبولة، يمكن سحب التخصيص وإعادة طلب الشراء باستخدام إجراءات غير مخصصة.
بالإضافة إلى الإشعار العام، يمكن طلب العطاءات مباشرةً من مقدمي العطاءات المحتملين. يجب أن تتضمن أي من هذه العروض المباشرة للمناقصات المالية المتكاملة شركات يتم اختيارها من قائمة توفرها إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية المستدامة (راجع https://www.sbsd.virginia.gov/).
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.