22.1 إعداد وإصدار طلب تقديم العروض المالية المتكاملة
22.1.4 المتطلبات والمواصفات الفنية والوظيفية
قد يتضمن طلب تقديم العطاءات IT متطلبات خاصة بما في ذلك تكلفة دورة الحياة وتحليل القيمة ومعايير أخرى مثل الاختبار والجودة والاتقان والتسليم والملاءمة لغرض معين للمساعدة في تحديد المقبولية. يجب وصف هذه المتطلبات بشكل دقيق وكامل. ما لم تكن الهيئة العامة قد نصت على التأهيل المسبق لمقدمي العطاءات، يجب أن تتضمن مناقصة التمويل الدولية IT أيضًا أي مؤهلات مطلوبة لمقدمي العطاءات المحتملين. تطبق الإرشادات التالية عند كتابة المتطلبات الفنية والوظيفية لميزانية التنفيذ المتكاملة:
- التحقق من أن المتطلبات/المواصفات تحدد بدقة IT السلع أو الخدمات التي يتم شراؤها. يمكن أن يكون الخطأ أو السهو مكلفًا، لذا من المهم التحقق من صحتها قبل نشر طلب تقديم العروض المالية.
- إجراء فحص صلاحية المتطلبات/المواصفات. هل توفر السلع أو الخدمات المحددة الوظائف التي تدعم احتياجات صاحب العمل على أفضل وجه؟
- قم بإجراء فحص اتساق المتطلبات/المواصفات لضمان عدم وجود تعارضات.
- يجب التحقق من المتطلبات والمواصفات للتأكد من اكتمالها. هل جميع الوظائف المطلوبة من قبل صاحب العمل مشمولة؟ هل تم تضمين جميع المتطلبات أو المعايير أو المواصفات الفيدرالية أو الكومنولث أو VITA IT ؟
- قم بإجراء فحص واقعي. هل يمكن تنفيذ المتطلبات في ضوء الوقت والميزانية والموارد والتقنية المتاحة لصاحب المشروع أو صاحب العمل؟ هل المتطلبات قابلة للاختبار بشكل واقعي؟
- هل المتطلبات مكتوبة بحيث يمكن فهمها بشكل صحيح؟
- هل يمكن تغيير المتطلبات دون تأثير كبير على المتطلبات الأخرى؟
يجب أن يتضمن عرض تقديم العطاءات للسلع أو الخدمات التكنولوجية متطلبات واسعة بما يكفي لتشجيع المنافسة الحرة والمفتوحة ومتوافقة مع المنتجات والخدمات التكنولوجية القياسية في الصناعة. ومع ذلك، تقع على عاتق الجهة المشترية مسؤولية إبلاغ الجهة المشترية إذا كانت المتطلبات تقيد أو تقصر عملية الشراء على مصدر واحد. يجب تقديم هذا الإخطار كتابيًا قبل خمسة أيام عمل على الأقل من تاريخ فتح العطاء الرسمي.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.