الفصل 22 - المناقصة التنافسية المغلقة لتكنولوجيا المعلومات / دعوة لتقديم العروض

بعد أن تقوم الوكالة بتقييم المنتج أو الخدمة التكنولوجية من حيث المقبولية على النحو المنصوص عليه في طلب تقديم العروض، يتم تقييم العطاءات لتحديد مقدمي العطاءات الذين يقدمون أقل تكلفة وفقاً لمعايير التقييم المنصوص عليها في طلب تقديم العروض. تطبق فقط المعايير القابلة للقياس الموضوعي المنصوص عليها في طلب تقديم العروض المتكامل عند تحديد صاحب العطاء الأقل سعراً. وتشمل الأمثلة على هذه المعايير، على سبيل المثال لا الحصر، تكلفة النقل والملكية أو صيغ تكلفة دورة الحياة. ليس من الضروري أن تكون عوامل التقييم مؤشراً دقيقاً للتكاليف المستقبلية الفعلية، ولكن يجب أن تكون عوامل التقييم هذه تقديرات معقولة تستند إلى المعلومات المتوفرة لدى الوكالة بشأن الاستخدام المستقبلي ويجب أن تنص على معاملة جميع العطاءات معاملة عادلة. قد لا يتم النظر في تسعير التوريدات أو الخدمات الاختيارية أو شروط التجديد، خاصةً عندما يكون تسعير هذه البنود أو الشروط غير متوازن عند مقارنته بالأسعار الأخرى في العطاء.

وفقًا لقانون فرجينيا ، § 2.2-4318، ما لم يتم إلغاؤه أو رفضه ، يجب قبول العطاء المستجيب من صاحب العطاء الأقل مسؤولية كما هو مقدم ، باستثناء أنه إذا تجاوز العطاء المقدم من صاحب العطاء الأقل مسؤولية الأموال المتاحة ، يجوز للهيئة العامة التفاوض مع مقدم العطاء المنخفض الظاهر للحصول على سعر العقد في حدود الأموال المتاحة. ومع ذلك، لا يجوز إجراء التفاوض إلا بموجب شروط وإجراءات موصوفة خطياً ومعتمدة من قبل الهيئة العامة قبل إصدار مناقصة التمويل الدولية وملخصة فيها.