الفصل 22 - المناقصة التنافسية المغلقة لتكنولوجيا المعلومات / دعوة لتقديم العروض

22.11.5 حدوث تغيير في العرض

يجب على مقدم العطاء الذي يرغب في تغيير عطاء سبق تقديمه أن يسحب العطاء المقدم ويقدم عطاءً آخر قبل تاريخ الإغلاق.

• تصحيح العطاء قبل فتح العطاء: إذا سحب أحد مقدمي العطاءات عطاءه وأعاد تقديمه مع التنقيحات، يجب تحديد التنقيحات بوضوح وتوقيعها أو التوقيع عليها بالأحرف الأولى من قبل مقدم العطاء. قد يؤدي إغفال توقيع مقدم العطاء أو التوقيع بالأحرف الأولى على التعديل إلى اعتبار العطاء غير مستجيب. يجوز إجراء تعديلات قبل تقديم العطاءات، ولكن يجب أن يوقع الشخص الموقع على العطاء بالأحرف الأولى. يجب رسم خط واحد من خلال المعلومات المراد تغييرها، وإدراج المعلومات المطلوبة وتوقيع التغيير بالأحرف الأولى. قد يؤدي التلطيخ أو التلطيخ أو التلطيخ أو التلطيخ أو الشطب أو السوائل غير الشفافة على العطاء التي تؤثر على سعر الوحدة أو الكمية أو الجودة أو التسليم إلى رفض البند أو المعلومات التي يتضمنها العطاء. يجوز لمقدم العطاء تصحيح الأخطاء و/أو تعديل و/أو سحب الرد إذا تلقت الجهة المشترية طلباً خطياً قبل تاريخ وساعة استحقاق تقديم العطاء. يجب أن يوقع الطلب شخص مخول بتمثيل الشركة أو الكيان الذي قدم العطاء.

• تصحيح العطاء بعد فتح العطاء ولكن قبل الإرساء: يجوز للهيئة العامة أن تسمح لمقدم العطاء الذي يدعي وقوع خطأ غير مقصود بتصحيح عطائه بعد فتح العطاء فقط إذا كان الخطأ والتصحيح لا يؤثران على مبلغ العطاء أو يعطيان مقدم العطاء ميزة تنافسية غير عادلة. وترد في القسم الفرعي 22.10.4 أعلاه أمثلة على المخالفات غير المقصودة والبسيطة. يجوز التنازل عن أي عيب أو اختلاف طفيف في الرد عن المتطلبات الدقيقة الواردة في طلب تقديم العروض، والذي DOE لا يؤثر على السعر أو الجودة أو الكمية أو جدول تسليم السلع والخدمات التي يتم شراؤها، وذلك وفقاً لتقدير الوكالة المصدرة للعطاءات وحدها أو يجوز السماح لمقدم العطاء بتصحيحه، أيهما أفضل لمصلحة الكومنولث. تشمل الأمثلة على العيوب أو الأخطاء أو الاختلافات الطفيفة على سبيل المثال لا الحصر: عدم إعادة عدد الصفحات المطلوبة في طلب تقديم العروض أو عدم التوقيع، حسب التعليمات، في المساحة المخصصة، ولكن فقط إذا كان الرد غير الموقع مصحوبًا بمستندات أخرى موقعة تشير إلى نية مقدم العطاء الالتزام. لا يجوز سحب الردود إذا كانت الأخطاء تعزى إلى ما يلي:

  • الأخطاء في التقدير: عندما تُعزى الأخطاء، وفقًا لتقدير الوكالة المُصدِرة وحدها، إلى أخطاء في التقدير، لا يجوز تصحيح هذه الأخطاء.

  • الأخطاء التي تكون فيها الإجابة الصحيحة المقصودة واضحة: الأخطاء والأخطاء مثل الأخطاء المطبعية والأخطاء في تمديد أسعار الوحدات، والتبديل، والحساب، أو الحالات التي يكون فيها الخطأ والإجابة الصحيحة المقصودة واضحة في مستند الإجابة. يجب تصحيح هذه الأخطاء إلى التصحيح المقصود ولا يجوز سحبها. يمكن سحب الإجابات إذا لم تكن الإجابة الصحيحة المقصودة واضحة. يجوز السماح لمقدم العطاء بسحب الرد إذا كان هناك خطأ، حسب تقدير الوكالة المُصدِرة وحدها، واضحًا في مستند الرد المقدم و/أو بالمقارنة مع الردود الأخرى.

  • اكتشاف أخطاء في العطاءات بعد إرساء العقد: لا يجوز تصحيح العطاءات التي تحتوي على أخطاء أو سحبها بعد إرساء العقد أو إصدار أمر الشراء. لا يجوز الاحتجاج أو الادعاء بوجود خطأ في العطاء أو العقد الناتج عنه كدفاع في أي دعوى قضائية تقام على عقد أو أمر شراء رسا على أحد مقدمي العطاءات نتيجة للإخلال بهذا العقد أو الأمر أو عدم تنفيذه. لا يجوز تصحيح الأخطاء بعد ترسية العقد.