22.1 إعداد وإصدار طلب تقديم العروض المالية المتكاملة
22.1.11 عينات مقدم العطاء
لا يُطلب من مقدمي العطاءات بشكل عام تقديم عينات من العطاءات إلا إذا كانت هناك خصائص للمنتج لا يمكن وصفها بشكل كافٍ في مواصفات مناقصة المناقصة الدولية. لن يتم استخدام عينات العطاءات إلا لتحديد مدى استجابة العطاء ولن يتم استخدامها لتحديد قدرة مقدم العطاء على إنتاج الأصناف المطلوبة. قد يتم طلب عينات للتحقق من مستويات الجودة أو لاختبار المعدات لتحديد مدى مطابقتها للمواصفات المنصوص عليها في طلب تقديم العروض و/أو لتحديد القدرة على الربط مع المعدات الموجودة. عندما يُطلب من مقدمي العطاءات عن طريق اللغة المدرجة في طلب تقديم العطاءات أو عن طريق الطلب أثناء عملية التقييم تقديم عينات من اللوازم أو المعدات أو أمثلة على العمل، يجب إخطارهم بأن ذلك على نفقتهم الخاصة. ويجب أن تصف هذه الطلبات العينات المطلوبة وصفًا كاملًا؛ وتذكر عدد العينات المطلوبة؛ وحجم العينات التي سيتم تقديمها إذا كان ذلك مناسبًا؛ وتذكر أنه سيتم إجراء الفحص أو الاختبار؛ وتذكر جميع الخصائص التي سيتم فحص العينات أو اختبارها. تخضع جميع العينات للاختبار. يجب أن تحدد العينات المقدمة بوضوح اسم مقدم العطاء ورقم العطاء والصنف الذي تمثله العينة في العطاء.
يجب تقديم العينات المطلوبة في طلب تقديم العطاءات قبل تاريخ فتح العطاءات وأن تكون مصحوبة بفاتورة وصفية توضح ما إذا كان مقدم العطاء يرغب في إعادة العينة (العينات) التي لم تستخدم أو التي أصبحت غير مفيدة من خلال الاختبارات. يجب وضع البطاقات التعريفية على العينات وتخزينها ومراقبتها بشكل صحيح من قبل الوكالة المستلمة حتى يتم التخلص منها أو إعادتها إلى مقدم العطاء. قد يؤدي عدم تقديم العينات عند طلبها إلى رفض العطاء. سيتم رفض العطاءات باعتبارها غير مستجيبة إذا لم تتوافق العينات مع كل من الخصائص المدرجة في الدعوة. لن يتم تقييم العينات غير المرغوب فيها المقدمة استجابةً لمناقصة دولية للمناقصات ويجوز للوكالة التخلص من هذه العينات.
ستكون إعادة العينات المقدمة التي لم يتم إتلافها أثناء الاختبار على مسؤولية مقدم العطاء وعلى نفقته بناءً على طلب مقدم العطاء. ويجوز للجهة المشترية الاحتفاظ بالعينات الخاصة بمقدم (مقدمي) العطاءات الذين رسا عليهم العقد (العقود) لمقارنتها مع الشحنات التي تم تسليمها حتى إتمام العقد (العقود). ستصبح العينات التي لم يستلمها مقدمو العطاءات غير الفائزين في غضون 30 يوم من تاريخ الترسية ملكًا للجهة المشترية. إذا لم يقم مقدمو العطاءات غير الفائزين بالمناقصة باستلام عيناتهم أو تقديم تعليمات التصرف فيها بعد 60 يوم من تاريخ إرساء العطاءات، يمكن عرض العينات على وكالات أخرى أو إدارات التشغيل الداخلية لاستخدامها. إذا كانت للأصناف قيمة كبيرة قابلة لإعادة الاستخدام، فيجب التخلص منها باستخدام إجراءات التخلص من الممتلكات المعمول بها.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.