20.1 المشتريات من المشتريات المشتركة و/أو التعاونية (المشتريات من غير جدول إدارة الخدمات العامة 70)
20.1.9 منح العقود وإدارتها
وبمجرد اتخاذ قرار بمنح عقد مشترك و/أو تعاوني IT ، ينبغي للوكالة الرائدة القيام بما يلي:
-
إخطار الأعضاء المشاركين بالترسية وتقديم نسخ إلكترونية من العقد بالكامل.
-
توفير مبادئ توجيهية مكتوبة لإدارة العقود وإدارة العقود.
-
الاحتفاظ بقائمة بجميع مستخدمي العقد المصرح لهم.
-
ينبغي معالجة المنازعات التعاقدية المتعلقة بأمر شراء معين من قبل العضو المشترك و/أو التعاوني المتأثر، أما المنازعات المتعلقة بالعقد ككل فينبغي أن تعالجها الجهة الحكومية الرائدة.
-
إنشاء نظام للإبلاغ عن أداء الموردين لجميع الأعضاء للإبلاغ عن أداء الموردين ومراقبته بشكل منتظم. لدى العديد من الهيئات العامة متطلبات إضافية لإعداد التقارير بما في ذلك التقارير القانونية (أي تقارير المتعاقدين من الباطن من القطاع الخاص وغير المتعاقدين من القطاع الخاص) المحددة في العقد.
-
مطالبة المورد بتقديم تقارير مبيعات تعاقدية دورية. يجب أن تحصل الوكالة المتعاقدة الرائدة على تقرير حجم الشراء عن مدة العقد من المورد قبل انتهاء العقد أو إجراء التجديد. يمكن استخدام هذه البيانات لدعم الاستخدام التقديري لطلب العروض التالي أو عند تقييم تعديلات الأسعار التي يطلبها المقاول.
-
دعوة الأعضاء المشاركين للتعليق على تمديدات العقود المقترحة وتجديدها وتعديلاتها.
-
التفاوض على خصومات أكبر بناءً على حجم المبيعات المتوقع أو إذا تجاوزت المشتريات الفعلية التقديرات.
-
توفير متسع من الوقت لشراء عقود بديلة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.