20.1 المشتريات من المشتريات المشتركة و/أو التعاونية (المشتريات من غير جدول إدارة الخدمات العامة 70)
20.1.6 قبل إصدار طلبات العروض المشتركة و/أو التعاونية
من المهم أن تبحث عن عقود VITA على مستوى الولاية الموجودة هنا: https://vita.cobblestonesystems.com/public/ للتأكد من عدم وجود عقود حالية لتلبية احتياجات وكالتك التكنولوجية. يمكنك الاتصال بـ scm info@vita.virginia.gov لطرح أي أسئلة أو لطلب لقاء مع أحد المتخصصين في التوريد VITA لمناقشة احتياجاتك وخططك IT أو للحصول على المشورة.
ينبغي استكمال هذه الإجراءات المهمة قبل إصدار طلبات التماس مشتركة و/أو تعاونية IT:
-
التقدم بطلب للحصول على موافقة CIO على إجراء عملية شراء مشتركة و/أو تعاونية IT والحصول عليها
-
تعيين وكالة رائدة لإجراء عملية الشراء، مع وجود موظفين مؤهلين في مجال المشتريات وموظفين فنيين مؤهلين والتزامهم بإجراء عملية الشراء المشتركة و/أو التعاونية حتى اكتمالها.
-
مطالبة الأعضاء المشتركين و/أو التعاونيين بالتوقيع على اتفاقية تتضمن السياسات والإجراءات التي سيعمل بموجبها المشترك و/أو التعاوني.
-
دعوة الأعضاء المشتركين و/أو المتعاونين، بما في ذلك الأخصائيين الفنيين، للمشاركة في تطوير المواصفات واحتياجات إعداد التقارير وشروط وأحكام العقد. تأكد من تضمين جميع المتطلبات القانونية للوكالات والمتطلبات القانونية المحلية والولائية والفيدرالية وغيرها من المتطلبات ذات الصلة لجميع الأعضاء المشتركين و/أو المتعاونين في طلب تقديم العروض.
-
توفير خدمات التوصيل والخدمة والصيانة وغيرها من الخدمات ذات القيمة المضافة التي سيقدمها موردون محليون معينون وشركات صغيرة بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة وكذلك الموردين من الشركات الصغيرة.
-
استخدام عملية استدراج العروض التنافسية للحصول على العقد الأفضل قيمة.
-
إجراء مسح للأعضاء المشتركين و/أو المتعاونين والبحث في تاريخهم حول أنماط الشراء والاحتياجات المقدرة.
-
تعميم مسودة طلبات تقديم العروض على الأعضاء المشتركين و/أو المتعاونين والموردين المحتملين IT للحصول على تعليقاتهم واقتراحاتهم.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.