19.2 المزادات العكسية
19.2.1 معلومات عامة عن المزادات العكسية
المناقصة العكسية هي طريقة شراء يتم فيها دعوة الموردين لتقديم عطاءات على سلع محددة أو خدمات غير مهنية من خلال مناقصة إلكترونية في الوقت الحقيقي، مع إرساء المناقصة على المورد الأقل استجابةً ومسؤولية. يجب أن يكون الموردون مؤهلين مسبقاً للمشاركة في المزاد العكسي. خلال عملية تقديم العطاءات، يتم الكشف عن أسعار الموردين أثناء عملية تقديم العطاءات وتتاح الفرصة للموردين لتعديل أسعار عطاءاتهم طوال الفترة الزمنية المحددة لفتح العطاءات. (راجع الفقرة 2.2-4301 من قانون فرجينيا).
في المزاد العكسي، يتم شراء شيء ما من المورد الأقل استجابة ومسؤولية (وهو "العكسي" للمزاد العادي، حيث يتم بيع شيء ما لأعلى مزايد). وعادةً ما يتم إجراء المزاد العكسي عبر الإنترنت (عادةً من خلال موقع شراء إلكتروني) حيث يقوم الموردون المؤهلون مسبقاً بالمزايدة ضد بعضهم البعض بشكل مجهول على سلعة أو مجموعة من السلع التي تطلبها الوكالة. تتم المزايدة في تاريخ ووقت محددين وتستمر لفترة زمنية محددة للسماح للموردين بتخفيض عروضهم خلال فترة المزاد حتى يتم قبول المزيد من العروض.
يمكن للمزادات العكسية أن تسمح للوكالات بتقليل تكلفة IT السلع والخدمات المشتراة مع تعظيم القيمة المستلمة. توفر المزادات العكسية طريقة غير متحيزة للشراء IT حيث أنها تتجنب ظهور ممارسات غير أخلاقية أو مساومة في العلاقات والتصرفات والاتصالات. توفر المزادات العكسية أيضاً فوائد من خلال أتمتة عملية التوريد وزيادة كفاءة الشراء لدى الوكالة.
لبدء عملية المناقصة العكسية تقوم الوكالة بنشر فرصة شراء للموردين للتأهل للمشاركة في حدث المناقصة العكسية. سيقدم الموردون ملخصاً لمنتجاتهم و/أو خدماتهم بالإضافة إلى مؤهلاتهم دون الأسعار. يتم إجراء هذا الفحص المسبق للموردين بعناية لضمان أن الوكالة DOE لا تتعاقد مع موردين غير مسؤولين يقدمون منتجات أقل جودة. تتم دعوة الموردين المؤهلين مسبقاً للمشاركة في فعالية المزاد العكسي. يجب أن يتم إخطار الموردين الذين لم يتم اختيارهم للمشاركة في المزاد العكسي من قبل وكالة الشراء. سيتم الاتصال بالموردين المختارين وتدريبهم على إعداد واستخدام أداة المزاد المختارة.
أثناء سير المزاد، يقدم الموردون أسعارًا أقل تدريجيًا إلكترونيًا حتى يتم تقديم أقل عرض في المزاد. بعد الحصول على أقل سعر، تقوم الوكالة بمراجعة عروض الموردين لتحديد المسؤولية، بدءاً من المورد الذي قدم أقل سعر إلى أن يتم اختيار المورد الأقل مسؤولية للترسية.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.