18.3 المقترحات غير الملتمسة
18.3.1 كيفية تقديم المقترحات غير الملتمسة وتقييمها
يجب تقديم المقترحات غير الملتمسة كتابةً مباشرةً إلى تلك الوكالات التي تنشئ نقطة اتصال رئيسية لتنسيق استلام المقترحات غير الملتمسة والتعامل معها. التقييم الشامل الإيجابي للعرض غير الملتمس من قبل الوكالة DOE لا يبرر وحده منح العقد. يجب منح جميع العقود من خلال المنافسة أو غيرها من الآليات المتوافقة مع قانون فرجينيا للمشتريات العامة (VPPA). لا يجوز إعطاء أفضلية للمورّد المحتمل الذي قدم العرض غير الملتمس في البداية في حالة إصدار طلب تقديم العروض اللاحقة لنفس المنتج أو الخدمة أو الحل؛ كما لا يجوز أن يكون طلب تقديم العروض مكتوباً لصالح ذلك المورّد أو نهجه الفني أو مواصفاته. يجب أن تخضع جميع المقترحات غير الملتمسة المقدمة إلى أي وكالة للشروط التالية:
- يتم تقديم جميع العروض غير الملتمسة على مسؤولية المورد المحتمل وعلى نفقته.
- يتم تقديم عرض غير ملتمس دون أي التزام من جانب الوكالة أو الكومنولث.
- يجب ألا تحتوي المقترحات غير الملتمسة على أي قيود على استخدام الوكالة لأي أفكار أو معلومات واردة في هذه المقترحات أو الكومنولث.
- يجوز للوكالة فرض رسوم على مراجعة العرض غير الملتمس. يجب أن تقوم الوكالة بنشر هذه الرسوم قبل تلقي أي عرض غير ملتمس لإعطاء مقدم العرض إشعارًا كافيًا بأن دفع هذه الرسوم مطلوب. يجوز احتساب فواتير المقترحات التي تتطلب المراجعة الفنية على أساس الساعة حسب الاقتضاء للوقت المستغرق في المراجعة.
- سيتم تقييم جميع المقترحات غير الملتمسة من حيث مشاركتها وإدراجها للشركات الصغيرة بما في ذلك الشركات الصغيرة المملوكة للنساء والأقليات وقدامى المحاربين المعوقين في الخدمة، بالإضافة إلى الشركات الصغيرة.
- إذا احتوى العرض غير الملتمس على عرض لإعارة أو توفير سلع أو خدمات لوكالة ما بدون تكلفة أو بتكلفة قليلة، وكان من شأن هذا العرض أن ينشئ حاجة لمشتريات لاحقة، يجب طرح متطلبات هذه السلع أو الخدمات وأي احتياجات إضافية للمنافسة وفقًا لقانون حماية المستهلك. يجب إتاحة الفرصة للموردين المحتملين للمشاركة في عملية الشراء الناتجة عن ذلك.
من أجل أن يشكل اقتراحًا حقيقيًا غير ملتمس IT ، يجب أن يفي الاقتراح بالمعايير التالية لكي يتم قبوله ومراجعته من قبل الوكالة
- يجب أن يكون المقترح غير المرغوب فيه مبتكراً وفريداً من نوعه;
- يجب أن يكون المقترح من إعداد وتطوير المورد الذي يقدم المقترح للوكالة بشكل مستقل.
- يجب أن يكون الاقتراح قد تم إعداده دون إشراف الحكومة أو موافقتها أو توجيهها أو مشاركتها
- يجب أن يتضمن الاقتراح تفاصيل كافية تسمح للوكالة بتحديد ما إذا كان النظر في الاقتراح ومراجعته سيكون مجدياً.
- يجب ألا يكون الاقتراح اقتراحًا مسبقًا لمتطلب معروف للوكالة IT يمكن الحصول عليه من خلال الطرق التنافسية.
- يجب ألا يتناول المقترح متطلبات الوكالة المنشورة مسبقًا IT.
- يجب وضع علامة على جميع المعلومات الخاصة بالملكية المتضمنة في العرض والتي يرغب المورد في أن تظل سرية على أنها معلومات خاصة بالملكية. إذا تم وضع علامة الملكية على العرض غير المطلوب بالكامل، فلن يتم النظر فيه للمراجعة من قبل الوكالة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.