18.2 التأهيل المسبق للموردين أو المنتجات
18.2.1 إجراءات التأهيل المسبق
يمكن للوكالات الاتصال ب VITA على scminfo@vita.virginia.gov للاستفسار عن الموردين والمنتجات الحالية المؤهلين مسبقًا IT أو إجراء بحث عن العقود القائمة على مستوى الولاية https://vita.cobblestonesystems.com/public/
التي قد تخدم احتياجاتهم IT. يجب أن يتم وضع أي إجراء مخصص للتأهيل المسبق تستخدمه الوكالة كتابةً ونشره علنًا وفي eVA، قبل وقت كافٍ من تنفيذه، لإتاحة فرصة عادلة للموردين المحتملين لفهم عملية التأهيل المسبق وإتمامها. يجب اتباع إجراءات التأهيل المسبق التالية:
- قبل إصدار طلب تقديم العطاءات IT ، ستنشر الوكالة إشعارًا بالتأهيل المسبق في eVA مع إرفاق نموذج التأهيل المسبق. ستحدد الاستمارة المعايير التي سيتم من خلالها تقييم المؤهلات ومتى يجب إعادة الاستمارة وإلى من يجب إعادتها.
- سوف ينص أي إشعار بالتأهيل المسبق على أن جميع المعلومات المقدمة طواعيةً والمصنفة على أنها سر تجاري أو معلومات ملكية من قبل المورد تعتبر سرًا تجاريًا أو معلومات ملكية لأغراض التأهيل المسبق.
- قد يشتمل إشعار التأهيل المسبق على اتفاقية عدم إفصاح، وطلب البيانات المالية للمورد ونموذج نية تقديم العطاءات/العطاءات الذي يوضح معلومات الاتصال بالمورد.
- قبل ثلاثين (30) يوما على الأقل من التاريخ المحدد لتقديم العطاءات أو الاقتراحات بموجب التماس التأهيل المسبق، يجب على الوكالة أن تخطر الموردين المحتملين الذين قدموا طلب التأهيل المسبق بما إذا كان ذلك المورد قد تم تأهيله مسبقا لعملية الشراء تلك. ستكون الوكالة هي الحكم الوحيد الذي سيحدد متى يكون التأهيل المسبق للموردين أو المنتجات أو الخدمات IT مرغوبًا أو مطلوبًا.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.