15.0 مقدمة
تتمتع وكالة فيرجينيا لتكنولوجيا المعلومات (VITA) بسلطة الشراء لجميع سلع وخدمات تكنولوجيا المعلومات (IT) للوكالات ومؤسسات التعليم العالي غير المعفاة. انظر الفصل 1 من هذا الدليل، الغرض والنطاق، للاطلاع على مزيد من المعلومات حول سلطة الشراء VITA IT وكذلك VITA سياسة السلطة والتفويض لعمليات الشراء IT المشتريات والإعفاءات.
تعتبر عملية الشراء IT عملية شراء صغيرة "الشراء الصغير" عندما لا يتوقع أن يتجاوز مجموع أو مجموع جميع مراحل الشراء200,000 دولار . لا تخضع المشتريات الطارئة للسلع والخدمات المتوفرة بموجب عقد قائم على مستوى الولاية لمتطلبات المشتريات الصغيرة الخاصة بـ VITA.
يتم توفير السلطة المفوضة لـ IT السلع والخدمات في سياسة السلطة والتفويض الموجودة على الرابط التالي: https://www.vita.virginia.gov/supply- chain/scm-policies-forms/scm-policies/
- جميع الوكالات لديها ما يصل إلى250,000 دولار في السلطة المفوضة لـ IT خارج نطاق VITA (على سبيل المثال التطبيقات الخاصة بالوكالة). للحصول على قائمة بالسلع والخدمات داخل النطاق وخارج النطاق, يُرجى زيارة صفحة إجراءات الشراء "صفحة إجراءات الشراء" على هذا الرابط: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-procedures/.
- يجب أن يتم شراء المشتريات التي تتراوح قيمتها بين200,000 دولار (حد الشراء الصغير) و250,000 دولار (مبلغ السلطة المفوضة من VITA) بطريقة تنافسية باستخدام العطاءات التنافسية المختومة أو التفاوض التنافسي.
- تتنوع السلطة المفوضة لـ IT التي تقع في نطاق VITA على النحو التالي:
- لدى جميع الوكالات0 دولار أمريكي في السلطة المفوضة للخدمات السحابية (البرمجيات كخدمة (SaaS)، والمنصة كخدمة (PaaS)، والبنية التحتية كخدمة (IaaS)).
- الوكالات التي ليست في نطاق خدمات VITA لديها250,000 دولار في السلطة المفوضة للبنية التحتية والتطبيقات المؤسسية.
- الوكالات التي تدخل في نطاق خدمات VITA لديها0 دولار في السلطة المفوضة للبنية التحتية والتطبيقات المؤسسية.
لا يجوز تجزئة طلبات وأوامر الشراء للالتفاف على حدود التفويض.
قبل إجراء عملية شراء سلع أو خدمات بقيمة صغيرة بالدولار IT ، يجب على الوكالات والمؤسسات البحث في العقود IT على مستوى الولاية المتاحة على الموقع الإلكتروني VITA على العنوان التالي: https://vita.cobblestonesystems.com/public/.
تسمح مراجعة العقود المتاحة على مستوى الولاية VITA للوكالات والمؤسسات بتحديد ما إذا كان يمكن شراء المنتج أو الخدمة التكنولوجية المطلوبة من خلال عقد قائم تم شراؤه بشكل تنافسي على مستوى الولاية IT. استخدام عقود VITA على مستوى الولاية إلزامي لشراء جميع السلع والخدمات IT بما في ذلك المشتريات الصغيرة. إذا لم يكن هناك عقد متاح على مستوى الولاية VITA للسلعة أو الخدمة المطلوبة IT سيتم إجراء عملية شراء. في أي وقت، يمكن للوكالة أن تطلب شراء تكنولوجيا صغيرة بالدولار نيابةً عنها من قبل VITA من خلال ملء نموذج طلب الشراء وإرساله بالبريد الإلكتروني، والذي يمكن العثور عليه من خلال تسجيل الدخول إلى حسابeVAالخاص بوكالتك.
يجب على الوكالات استخدام نظام eVA للمركز التجاري الإلكتروني e-Mall، وعروض الأسعار السريعة والمشتريات بالكتالوج لاستيفاء عدد عروض الأسعار المطلوبة في النهاية لكل حد أدنى بالدولار. وفقًا لما تقتضيه الفقرة 2.2-4303 (ز) من قانون فرجينيا، يجب أن تتطلب المشتريات التي يتوقع أن تتجاوز قيمتها30,000 دولارًا التماسًا غير رسمي مكتوبًا لأربعة مقدمي عطاءات أو عارضين على الأقل. يمكن لوظيفة eVA توفير الحد الأدنى المطلوب من عروض الأسعار المكتوبة المطلوبة بموجب المادة 2.2-4303 (ز). ويجوز للوكالات والمؤسسات أيضا أن تستخدم وظيفة الشراء من موقع e-Mall e-Mall، ووظيفة الشراء السريع، ووظيفة الشراء من الكتالوج، وكذلك موقع إدارة خدمات الدعم والإدارة من أجل التنمية على شبكة الإنترنت لطلبات الشراء التي تتراوح قيمتها بين
5,000 دولار والحد الأقصى للدولار (250,000).
تخضع جميع عمليات الشراء الخاصة بالحلول المستندة إلى السحابة (البرمجيات كخدمة)، بغض النظر عن المبلغ بالدولار، لامتثال الوكالة للمتطلبات الواردة في سياسة استخدام الطرف الثالث الخاصة ب VITA الموجودة على عنوان URL هذا: https://www.vita.virginia.gov/technology-services/catalog-services/cloud-services/cloud-third-party-use-policy/.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.