متصفحك لا يدعم جافا سكريبت!

الفصل 14 - اختيار طريقة شراء تكنولوجيا المعلومات

14.1 أساليب الشراء التنافسية

المنافسة العادلة والمفتوحة هي المفهوم الأساسي وراء قانون فرجينيا للمشتريات العامة,  2.2-4300(C). يتيح اختيار طريقة الشراء الصحيحة للجهة المشترية تحقيق أقصى قدر من المنافسة العادلة والمفتوحة. طرق الشراء المتاحة التي تستخدم المنافسة هي عروض الأسعار السريعة والعطاءات التنافسية المختومة والتفاوض التنافسي والمزادات. إن المبلغ بالدولار والتعقيد الكلي ومستوى المخاطر المرتبطة بعملية الشراء IT هي عوامل يجب أخذها في الاعتبار عند اختيار طريقة الشراء التنافسية المناسبة. رئيس المشتريات/اختصاصي التوريد أو فريق مشروع المشتريات (انظر الدليل الفصل 13، فريق مشروع المشتريات، لمزيد من المعلومات, الفصل 13 يجب تحديد حاجة العمل واختيار طريقة الشراء الأنسب لنوع المنتج أو الحل أو الخدمة المطلوبة IT. ويرد في الجدول التالي لمحة عامة عن وقت استخدام طرق الشراء التنافسية ذات الصلة. تذكر أنه يجب استخدام عقد VITA على مستوى الولاية أولاً، إذا كان متاحًا، لأي طريقة شراء مدرجة في هذا الجدول (انظر القسم 14.0).

الطريقة 

متى تستخدم 

أين تتعلم المزيد 

اقتباسات سريعة 

  • تتراوح القيمة الإجمالية للمشتريات من10,000دولار - - 100,000 
  • أي مشتريات IT من المتوقع أن تتجاوز قيمتها الإجمالية10,000 دولار أمريكي تتطلب نشر إشعار عام على هـ ف أ. اتصل ب VITA على scminfo@vita.virginia.gov لتراخيص البرامج غير المتوفرة بعقد على مستوى الولاية 
  • سيتم تخصيص عروض أسعار سريعة تصل إلى10,000 دولار أمريكي للشركات الصغيرة، بحد أدنى عرض أسعار واحد، إذا كان متاحًا (راجع سياسة VITA للشركات الصغيرة والنساء والأقليات للاطلاع على إرشادات إضافية) 
  • سيتم تخصيص عروض الأسعار السريعة من10,000 دولار إلى100,000 دولار للشركات الصغيرة المعتمدة من قبل DBSBD، بحد أدنى أربعة عروض أسعار، إذا كانت متوفرة (راجع VITA السياسة الخاصة بالشركات الصغيرة والنساء والأقليات للاطلاع على إرشادات إضافية) 

هـ ف أ, الفصل 7 

المناقصة التنافسية المختومة: الدعوة لتقديم العطاءات (IFB) 

  • تتراوح القيمة الإجمالية للمشتريات IT ما بين200,000- دولار أمريكي250,000 
  • القيمة الإجمالية للمشتريات IT أكبر من 250,000. الاحتياجات والمتطلبات محددة بوضوح 
  • السعر هو العامل المحدد 
  • الشروط والأحكام ليست معقدة وغير قابلة للتفاوض 
  • يجب أن تتم المشتريات التي تزيد قيمتها عن250,000 دولار من قبل VITA ما لم يتم تفويض الوكالة من قبل VITA 

الفصل 22 

العطاءات التنافسية المختومة: IFB أو عروض الأسعار المتكاملة ذات الخطوتين 

  • يجب أن يكون لديها متطلبات محددة بوضوح مع تحديد عتبة محددة للنجاح/الرسوب 
  • يتم تقييم العروض الفنية والتسعير بشكل منفصل 
  • دعوة العروض الفنية وتقييمها لتحديد مدى مقبوليتها للوفاء بالمتطلبات 
  • السماح بإجراء مناقشات لتوضيح العرض الفني والمتطلبات الفنية 
  • المفاوضات غير مسموح بها 
  • يجب أن تكون المشتريات التي تتراوح قيمتها بين200,000-250,000 دولارًا أمريكيًا  
  • يجب أن تتم المشتريات التي تزيد قيمتها عن250,000 دولار من قبل VITA ما لم يتم تفويض الوكالة من قبل VITA 

الفصل 23 

التفاوض التنافسي طلب تقديم العروض 

  • القيمة الإجمالية للمشتريات IT أكبر من $200,000 
  • يجب أن تتم المشتريات التي تزيد قيمتها عن250,000 دولار من قبل VITA ما لم يتم تفويض الوكالة من قبل VITA 
  • الاحتياجات والمتطلبات معقدة و/أو غير محددة بوضوح؛ البحث عن حل 
  • السعر ليس العامل المحدد الوحيد 
  • الشروط والأحكام معقدة ومن المحتمل أن تتطلب التفاوض بشأنها 

الفصل 24 

المزادات العلنية وعبر الإنترنت 

  • لا ينطبق على البرامج 
  • اتصل ب VITA على scminfo@vita.virginia.gov إذا كنت مهتمًا بالشراء IT من خلال مزاد علني بما في ذلك المزادات العلنية عبر الإنترنت 
  • يجب الحصول على موافقة CIO مقدماً 

الفصل 19 

المزادات العكسية 

  • مشتريات السلع التجارية بمواصفات محددة جيدًا ومعايير مقبولة عالميًا 
  • منتجات ذات قاعدة مؤهلة وراسخة من الموردين المؤهلين جيدًا 
  • تجميع عمليات الشراء الصغيرة لعدة مستخدمين 
  • يجب الحصول على موافقة CIO مقدماً 

الفصل 19