10.26 إجراءات قانون المرافق التعليمية والبنية التحتية للتعليم العام والخاص (PPEA) للوكالات والمؤسسات الحكومية
10.26.3 شكل الاقتراح لتقديم المقترحات
شكل المقترح للمقترحات المفاهيمية. يجب أن تقدم المقترحات تحديداً مباشراً وموجزاً للقدرات والخبرة والنهج. الكتيبات المفصلة و/أو المواد الترويجية المفرطة غير مطلوبة أو مرغوب فيها. قد يُطلب من الشركات التي تقدم مقترحاتها تقديم عرض شفوي لمقترحها بمشاركة الموظفين الرئيسيين. يجب تضمين جميع المعلومات المطلوبة في القسم السادس (أ) "نموذج تقديم المقترحات المفاهيمية" في أي مقترح مقدم إلى VITA. وبالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتضمن جميع المقترحات المقدمة ما يلي بالإضافة إلى متطلبات الإجراءات النموذجية
- خصائص المشروع:
- يجب أن يتضمن المقترح بيانات وتحليلات ومعلومات كافية تكفي لإقناع VITA بأن المشروع سيخدم غرضًا عامًا كما هو مطلوب في قانون منع ومكافحة الفساد.
- تقديم معلومات حول كيفية توافق المشروع مع أهداف فرجينيا الاستراتيجية للتكنولوجيا.
- التمويل:
- يجب أن يتضمن العرض معلومات مالية كافية تثبت الاستقرار المالي لمقدم العرض وقدرته على توفير التمويل لدعم المشروع.
- يجب أن تحتوي الخطة المالية للمشروع المقترح على تفاصيل كافية، بما في ذلك دراسات تحليل التكلفة والفائدة والضرائب، بحيث يكشف التحليل ما إذا كان التمويل المقترح مجدياً أم لا.
- المراجع:
- يجب أن يقدم كل مقترح معلومات مرجعية لثلاثة إلى خمسة مشاريع ناجحة ذات صلة أنجزها مقدم المقترح.
- يجب أن تتضمن المراجع المعلومات التالية:
- مالك/راعي المشروع (اسم الشركة وعنوانها)
- مدير مشروع المالك (الاسم ورقم الهاتف والفاكس)
- ملخص المشروع والميزانية والتكلفة النهائية
- الجدول الزمني للمشروع (المقترح والفعلي)
- الدعاوى القضائية أو إجراءات التحكيم:
- يجب أن يتضمن كل اقتراح قائمة وشرحاً لجميع الدعاوى القضائية وإجراءات التحكيم خلال السنوات الثلاث الماضية التي تورطت فيها أي من الشركات المقترحة أو أي من مبادئها.
تنسيق المقترح للمقترحات التفصيلية. يجب ألا يخرج المقترح التفصيلي بشكل كبير عن النهج الفني أو خطة التمويل الموضحة في المقترح النظري. إذا خرج مقدم الاقتراح بشكل كبير في أي من الناحيتين، فقد ترفض VITA الاقتراح المفصل باعتباره غير متوافق. وعلى وجه الخصوص، فإن اعتماد جوانب أو خصائص هامة من اقتراح مفاهيمي منافس سيؤدي عادةً إلى استبعاد ورفض الاقتراح المفصل. في أي وقت خلال المرحلة التفصيلية، قد تطلب VITA من مقدم العرض تقديم معلومات أو بيانات أو تحليلات إضافية أو أي معلومات أخرى مطلوبة لمراجعة المشروع بشكل كافٍ. إذا لزم الأمر لحماية معلومات الملكية السرية الإضافية التي قد يتم تضمينها في العرض التفصيلي، ستقوم VITA ومقدم العرض بتعديل الاتفاقية المنفذة مسبقاً بشأن حماية المعلومات السرية حسب الحاجة.
متطلبات كل من المقترحات المفاهيمية والتفصيلية. يجب أن تتبع جميع مقترحات PPEA (المرحلة المفاهيمية والمرحلة التفصيلية) الشكل التالي:
- يجب وضع علامة واضحة على جميع المقترحات المقدمة على أنها مقترحات "PPEA."
- يجب تقديم نسخة أصلية واحدة وخمس (5) نسخ ونسخة إلكترونية واحدة من أي مقترحات غير ملتمسة أو ملتمسة للنظر فيها.
- يجب دفع الرسوم المطبقة إلى VITA لجميع العروض غير الملتمسة.
- يجب أن تتضمن صفحة الغلاف عنوان المقترح، واسم وعنوان الجهة مقدمة المقترح، والفرد المفوض بالتصرف نيابة عن مقدم المقترح وأرقام هاتفه أو هاتفها وأرقام الفاكس وعنوان بريده الإلكتروني.
- يجب أن يوقع ممثل مفوض من الشركة أو التحالف الذي قدم الاقتراح على الاقتراح.
- يجب أن يتضمن كل عرض ملخصًا تنفيذيًا يتضمن ملخصًا للهيكل التنظيمي وحجم الشركة (الشركات) وتاريخها الموجز ومجالات الخبرة التي تؤهلها للعمل والنطاق الكامل للخدمات المطلوبة للمشروع المقترح.
- يجب أن تكون جميع صفحات المقترح مرقمة على التوالي.
- يجب أن يحتوي المقترح على جدول محتويات يشير إلى المتطلبات حسب الفئة.
- يجب أن تكون كل نسخة من المقترح مجلدة أو في مجلد واحد حيثما أمكن ذلك عملياً.
- يجب تقديم جميع وثائق المقترحات التي يتم تقديم ادعاء بالسرية بشأنها في مجلد منفصل يحمل علامة واضحة لتيسير مراجعتها من قبل VITA ولتقليل احتمالية الكشف غير المقصود.
- يجب تقديم جميع مقترحات PPEA عبر البريد أو التسليم باليد إلى:
رئيس قسم المعلومات
C/O VITA، مقترحات PPEA
7325 بوفونت سبرينغز درايف
ريتشموند، فيرجينيا 23225
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.