الفصل 10 - سياسات المشتريات العامة لتكنولوجيا المعلومات

تشجع VITA مورديها على تقديم أفكار تكنولوجية جديدة ومبتكرة من خلال تقديم مقترحات غير مطلوبة. ويسمح تقديم هذه المقترحات لـ VITA بالنظر في الأفكار أو الأساليب الفريدة والمبتكرة التي تم تطويرها في القطاع الخاص وإدخال تلك الابتكارات في حكومة الولاية. يجب على أي مورد يفكر في تقديم عرض غير ملتمس إلى VITA على الموقع الإلكتروني IT أن يلتزم بالقواعد التالية:

• يجب أن تكون الفكرة أو المفهوم المقترح IT مبتكرة وفريدة من نوعها.

• يجب أن يكون مفهوم التكنولوجيا أو الفكرة التكنولوجية قد نشأ وطور بشكل مستقل من قبل مقدم العرض الذي قدم العرض غير الملتمس.

• يجب أن يتم إعداد جميع المقترحات غير الملتمسة دون مساعدة الكومنولث أو تأييده أو توجيهه أو مشاركته.

• يجب أن يتضمن الاقتراح غير الملتمس تفاصيل كافية للسماح بتحديد ما إذا كان من المفيد للكومنولث دراسته و/أو النظر فيه.

• لا يمكن أن يكون الاقتراح غير الملتمس اقتراحًا مسبقًا لمتطلبات معروفة للوكالة أو الكومنولث يمكن الحصول عليها من خلال الطرق التنافسية. يجب ألا يتناول المقترح متطلبات أو احتياجات الوكالة المنشورة مسبقًا.

• يتم تقديم جميع المقترحات الملتمسة وغير الملتمسة وجميع الأفكار الملتمسة وغير الملتمسة للابتكار أو التحسين على مسؤولية مقدم العرض وعلى نفقته، ولا ينشأ عنها أي التزام مالي أو قانوني من جانب الكومنولث.

• يجوز للكومنولث أن يستخدم أي أفكار أو معلومات واردة في اقتراح غير ملتمس بحرية ولا يجوز أن تنشأ أي قيود على استخدام الكومنولث لهذه الأفكار أو الاقتراحات أو المعلومات الواردة فيها فيما يتعلق بهذا العرض.

• التقييم الشامل المواتي لمقترح غير ملتمس من قبل VITA DOE لا يبرر في حد ذاته؛ تبرير منح العقد دون توفير منافسة. لا تُعطى أي أفضلية لأي مقدم عرض يقدم العرض غير الملتمس في البداية. إذا تقرر من خلال التقييم أن السلع أو الخدمات التي تطلبها الوكالة والمعروضة في اقتراح مكتوب غير ملتمس متاحة عملياً من مصدر واحد فقط، يجوز للجهة المشترية التفاوض بشأن العقد وإرساءه باتباع إجراءات المصدر الوحيد VITA. يجب على الجهة المشترية نشر إشعار بالإرساء لمدة عشرة (10) أيام تقويمية.

جميع المقترحات غير الملتمسة لـ IT ويتم تقديمها إلى VITA بالشروط التالية (الشروط التالية):

• يتم تقديم جميع المقترحات غير الملتمسة على مسؤولية مقدم العرض وعلى نفقته وبدون أي التزام من جانب VITA أو الكومنولث.

• يجب ألا تحتوي المقترحات غير الملتمسة على أي قيود على استخدام الكومنولث أو VITA لأي أفكار أو مقترحات أو معلومات واردة في هذه المقترحات.

• قد تتقاضى VITA رسومًا مقابل مراجعة المقترح غير المرغوب فيه.

• قد يتم فرض حد أدنى للرسوم قدره1,000 دولار أمريكي (أو أكثر) لمراجعة العروض غير الملتمسة التي تقل عن مبلغ محدد (50,000) وجدول رسوم متزايد على هذا المبلغ. سيتم احتساب فواتير المقترحات التي تتطلب مراجعة فنية على أساس الساعة حسب الوقت المستغرق في المراجعة.

• سيتم تقييم جميع المقترحات غير الملتمسة من حيث مشاركتها وتشجيعها للشركات الصغيرة بما في ذلك الشركات المملوكة للنساء والأقليات والشركات المملوكة لقدامى المحاربين المعوقين.

يجب تقديم العروض غير الملتمسة كتابةً مباشرةً إلى قسم إدارة سلسلة التوريد في VITA على العنوان scminfo@vita.virginia.gov. التقييم الإيجابي من قبل VITA أو الكومنولث لاقتراح غير ملتمس DOE لا يبرر في حد ذاته الشراء أو منح العقد دون VITA طرح الاقتراح للمنافسة أولاً وإتاحة التفاوض التنافسي أو المناقصة التنافسية المختومة، كما هو مطلوب.