الفصل 10 - سياسات المشتريات العامة لتكنولوجيا المعلومات

إن سرية جميع المعلومات المستخدمة في عملية الشراء مهمة للغاية لضمان المنافسة العادلة والمفتوحة للموردين المتنافسين على عقود الكومنولث. تعتبر جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بتطوير طلب تقديم العطاءات أو الوثيقة التعاقدية للمشتريات المقترحة سرية. لن تكون هذه السجلات مفتوحة للتفتيش العام حتى الانتهاء من عملية الشراء. تكون جميع المعلومات والوثائق المتعلقة بتطوير المواصفات أو وثيقة المتطلبات سرية إلى حين اكتمال عملية الشراء. عملاً بـ § 2.2-4342 و § 2.2-4343 من قانون فيرجينيا، يجب تحديد الأسرار التجارية أو معلومات الملكية التي يرغب المورد في إعفائها من FOIA على وجه التحديد من قبل مقدم العطاء مع بيان سبب (أسباب) ضرورة الحماية. لا يجوز للمورّد أن يحدد على نحوٍ غير سليم (1) العطاء أو الاقتراح أو طلب التأهيل المسبق بأكمله على أنه أسرار تجارية أو معلومات مسجلة الملكية؛ أو (2) أي جزء من العطاء أو الاقتراح أو طلب التأهيل المسبق الذي DOE لا يحتوي على أسرار تجارية أو معلومات مسجلة الملكية؛ أو (3) أسعار البنود أو إجمالي أسعار العطاء أو الاقتراح أو طلب التأهيل المسبق. ارجع إلى الفصل 5, الأخلاقيات في مجال المشتريات العامة، لمزيد من المعلومات وللحصول على نموذج بيان السرية وتضارب المصالح المعتمد من VITA.  

من الأهمية بمكان التأكد من عدم الكشف عن أي سجلات أو معلومات من عرض المورد مكتوب عليها "سري" أو "مملوكة" أو مدرجة في العرض المنقح للمورد أو ردود في تقييم ECOS/Security Assessment الخاص بالمورد، بما في ذلك أي استثناءات أمنية، إن وجدت.