الفصل 10 - سياسات المشتريات العامة لتكنولوجيا المعلومات

يجب تضمين رسوم الشحن والتسليم في جدول الأسعار، إذا لزم الأمر، في جميع العطاءات والعروض. عند الضرورة، يتم استخدام رسوم الشحن والتوصيل في التقييم والترسية ويجب أن تنعكس بوضوح في جميع الوثائق في ملف المشتريات. من خلال التوقيع على طلب تقديم العطاءات، يقر الموردون بأن أسعار العطاءات المقدمة لجهة الوصول فوب تتضمن فقط تكاليف الشحن الفعلية بأقل سعر متاح وأن هذه الرسوم تستند إلى الوزن الفعلي للبضائع المراد شحنها.

الوجهة F.O.B. الوجهة. - F.O.B. الوجهة تعني حرفيًا "مجانًا على متن الطائرة." وهو المكان الذي تنتقل فيه ملكية (سند ملكية) البضاعة إلى المشتري وعادةً، ولكن ليس دائماً، النقطة التي يكون فيها المشتري مسؤولاً عن تكاليف الشحن. الوجهة F.O.B. تعني الوجهة F.O.B. أن جميع رسوم الشحن يدفعها المورد الذي يمتلك ويتحمل جميع المخاطر عن البضائع إلى أن يتم قبولها من قبل الكومنولث في نقطة التسليم المحددة. ما لم يكن هناك استنتاج محدد بأن وجهة الشحن على ظهر السفينة غير مناسبة لمشتريات معينة IT ، فإن وجهة الشحن على ظهر السفينة هي طريقة الشحن المفضلة للكومنولث. يمكن إدراج تكلفة شحن البضائع في السعر المعروض أو من قبل مقدم العطاء أو العارض كبند منفصل.

المنشأ فوب - بموجب المنشأ فوب - بموجب المنشأ فوب يتعين على المورد اختيار أكثر طرق الشحن اقتصادًا بما يتوافق مع تاريخ التسليم المطلوب. سيقوم المورد بدفع رسوم الشحن مسبقاً وإضافتها إلى الفاتورة. وبغض النظر عن نقطة التسليم، لا يقبل الكومنولث حق الملكية إلا عند استلام البضائع. تحت بند فوب المنشأ، يتم تضمين التكلفة الإجمالية للشحن إلى الوجهة المقصودة ورسوم الشحن والمناولة في تحديد مقدم العطاء الأقل استجابةً ومسؤولية. يجب أن تظهر تكلفة الشحن و/أو الشحن و/أو المناولة كبند في طلب الشراء.

في الجدول أدناه، يعتبر المدخل الأول (وجهة F.O.B) هو الأكثر فائدة للكومنولث، بينما تزيد المدخلات الأخرى من النفقات والمخاطر على الدولة. تذكر أنه عندما تنتقل الملكية إلى الوكالة في نقطة المنشأ، فإن الوكالة تمتلك البضاعة العابرة. وعندها ستكون الوكالة ملزمة بدفع ثمن الشحنات المفقودة أو التالفة. قد تكون هناك أوقات يتطلب فيها قبول عرض أقل تكلفة أن تدفع الوكالة تكاليف الشحن وقبول مخاطر الخسارة للبضائع العابرة. يلخص الجدول التالي مصطلحات الشحن الشائعة الاستخدام والآثار المترتبة عليها. عندما ترى المصطلح "الشحن المسموح به" ، فهذا يعني أن البائع يدفع فاتورة الشحن ويستوعب التكاليف.