10.14 يحظر التمييز في التوظيف من قبل المقاول
10.14.3 التأمين
يُطلب من المقاولين أن يكون لديهم بوليصة تأمين سارية لتعويض العمال ومسؤولية صاحب العمل والمسؤولية العامة التجارية والتأمين ضد المسؤولية تجاه الغير والتأمين على السيارات عندما يتم تنفيذ العمل في الممتلكات أو المرافق المملوكة للدولة أو المستأجرة. في أنواع معينة من عقود الخدمات IT وللتخفيف من بعض المخاطر، يلزم أيضاً تغطية تأمين المسؤولية المهنية/الأخطاء والسهو و/أو تأمين المسؤولية الإلكترونية. يجب تسمية Commonwealth of Virginia كمؤمن إضافي عند مطالبة المقاول بالحصول على تغطية المسؤولية العامة التجارية.
في بعض الحالات المحددة، قد لا يكون التأمين على تعويضات العمال وتأمين مسؤولية صاحب العمل مطلوباً. يلزم تأمين تعويض العمال عندما يكون لدى المقاول ثلاثة (3) أو أكثر من الموظفين. إذا تم تنفيذ العمل من قبل مالك وحيد، فإن الشخص DOE لا يحتاج إلى تأمين تعويض العمال، لأنه ليس لديه موظفين.
يلزم تأمين مسؤولية صاحب العمل إذا كان لدى صاحب العمل موظفين يتقاضون أجراً أو راتباً. تأمين مسؤولية صاحب العمل غير مطلوب للأشخاص الذين يعملون معاً، مثل الزوج والزوجة أو الأشقاء أو الوالدين والأبناء، حيث أن هؤلاء الأشخاص يعتبرون مالكين وليسوا موظفين.
يجب أن يحصل المورد على جميع التأمينات المتفق عليها والمطلوبة قانوناً قبل بدء العمل ويجب الحفاظ عليها طوال مدة العقد.
يجب تضمين الوثائق التي تؤكد تأمين المقاول في ملف المشتريات.
في عقود الخدمات والحلول IT ، يجب أن يكون التأمين ضد الأخطاء والسهو مطلوبًا دائمًا من قبل الموردين، باستثناء منتجات البرمجيات البسيطة الجاهزة للاستخدام في الحاسوب (COTS). يغطي هذا التأمين أخطاء المورد في الأداء والإغفالات المتعمدة أو العرضية في أدائه الملزم بموجب المتطلبات الفنية/الوظيفية للعقد. يعتمد مبلغ التغطية على مدى تعقيد عملية الشراء الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كان المورد يطور حلاً مخصصاً للوكالة، أو إذا كان المورد يقدم خدمة استمرارية الأعمال الهامة للمواطنين، أو إذا كان المورد يقدم خدمة سحابية (أي البرمجيات كخدمة)، فيجب عندئذٍ طلب قدر أكبر من التغطية. الصيغة النموذجية التي يجب تضمينها في العقد هي: "يجب أن يحمل المورد تغطية تأمينية ضد الأخطاء والإغفالات بمبلغ2,000,000 دولار لكل حادث."
بالنسبة لمشتريات الخدمات السحابية، يوصى بأن يُطلب من المورد أيضاً توفير تغطية تأمينية لتأمين المسؤولية الأمنية السيبرانية للمساعدة في حالة فقدان البيانات أو الاختراق الأمني، والذي يمكن أن يؤدي إلى خسائر تتجاوز قيمتها ملايين الدولارات. هذا نوع جديد نسبياً من التأمين لن يحصل عليه بعض الموردين. وغالباً ما يقولون أنها مشمولة في تأمين الأخطاء والسهو. إذا كانت هذه هي الحالة، يجب أن تطلب تغطية أعلى في شرط الأخطاء والسهو، وأن تطلب منهم تأكيد كيفية تغطية مزود التأمين لحوادث فقدان البيانات والخرق الأمني. احصل على الحقائق مكتوبة وقم بتضمين الصيغة المنطبقة في عقدك. الصيغة النموذجية التي يجب تضمينها في متطلبات العقد لهذا الغرض هي: "يجب أن يحمل المورد تغطية تأمينية للمسؤولية الأمنية السيبرانية بمبلغ5,000,000 دولار أمريكي لكل حدث. يمكن زيادة مبلغ التغطية بناءً على عامل المخاطرة وتعقيد المشروع وحساسية البيانات/الأمن. يظل الحد الأدنى لمبلغ التغطية المطلوب من قبل VITA Security عند5,000,000 دولار. يجب الموافقة على أي تخفيض من قبل VITA الأمن و/أو CIO."
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.