1.8 موافقة رئيس قسم تقنية المعلومات على بعض مشتريات تقنية المعلومات من خلال عملية مراجعة حوكمة المشتريات
1.8.1 موافقة رئيس قسم تقنية المعلومات والإشراف المطلوبين لبعض مشاريع تقنية المعلومات
يجب على الكومنولث CIO مراجعة مشاريع معينة والتوصية بالموافقة عليها أو رفضها، أو تتطلب إشراف VITA (انظر § 2.2-2017 من قانون فيرجينيا.) CIO سيرفض أي عملية شراء DOE لا تتوافق مع الخطة الاستراتيجية للكومنولث لتكنولوجيا المعلومات التي تم وضعها والموافقة عليها بموجب § 2.2-2007 أو إلى الخطط الاستراتيجية الفردية IT للوكالات أو المؤسسات العامة للتعليم العالي.
IT يجب أن تضاف الاستثمارات التي تقوم بها الوكالات إلى خطة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الخاصة بها من خلال طلب الموافقة على حالة أعمال الاستثمار (IBC) والموافقة على مواءمة أعمال المشتريات (PBA) من قبل CIO ، بتنسيق من مجموعة إدارة الاستثمار IT. بعد الحصول على موافقة الهيئة العامة للمشتريات، يجب على الوكالة أن تطلب موافقة CIO لبدء عملية الشراء (تنفيذ المشتريات) من خلال عملية مراجعة حوكمة المشتريات (PGR). VITA سيراجع الموظفون للتأكد من أن عملية الشراء تتوافق مع الخطة الاستراتيجية لتكنولوجيا المعلومات (ITSP) الخاصة بالوكالة (ITSP) الخطة الاستراتيجية على مستوى الولاية IT والامتثال لسياسات ومعايير وإرشادات الكومنولث المطلوبة وبعض القوانين القانونية ذات الصلة IT و VITA. أقسام VITA التي تجري المراجعة هي: هندسة المؤسسة، والأمن، وإدارة الأمن وإدارة الأمن والسلامة، وقسم إدارة المشاريع، ومديري حسابات العملاء. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم خدمات الإشراف على السحابة المؤسسية (ECOS) التابعة ل VITA بمراجعة جميع المشتريات التي تتضمن استضافة خارج الموقع (أي SaaS). لدى PMD مسؤولية تنسيق المراجعة وتقديم توصية إلى CIO ، توصية لاتخاذ إجراءاته. قم بزيارة هذا الموقع الإلكتروني لمزيد من المعلومات حول عملية PGR ومتطلبات الوكالة: https://vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/summary-of- vitas- procurement-delegation/
للمزيد من المعلومات حول VITAحوكمة بعض مشاريع والإشراف عليها IT ، راجع "معيار إدارة المشاريع (CPM 112-03)" الموجود على الرابط https://vita.virginia.gov/it- governance/itrm-policies-standards/.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.