1.3 تفويض سلطة الشراء في مجال تكنولوجيا المعلومات للوكالات والمؤسسات التابعة للسلطة التنفيذية
لا تملك الوكالات التابعة للسلطة التنفيذية سلطة الشراء IT بالأصالة عن نفسها على250,000$، ما لم يتم تفويض هذه السلطة لها صراحةً من قبل VITA. عندما تُمنح وكالة ما سلطة مفوضة من VITA لأي عملية شراء على الموقع الإلكتروني IT ، يتعين على الوكالة اتباع سياسات ومعايير وإرشادات المشتريات الخاصة بنائب الرئيس لشؤون المشتريات و VITA في إجراء عملية الشراء.
إذا أخفقت وكالة ما عمدًا في اتباع سياسات وإرشادات المشتريات الخاصة بـ VITA عند إجراء عملية شراء مفوضة، فقد يتم تطبيق القسمين حاء وطاء من §2.2-2012 من قانون فرجينيا:
-
لا يجوز للمراقب المالي إصدار أي أمر بناء على أي قسيمة صادرة عن وكالة حكومية تغطي شراء أي تكنولوجيا معلومات عندما تتم هذه المشتريات بما يخالف أي حكم من أحكام هذا الفصل أو قانون فرجينيا للمشتريات العامة (§ 2.2-4300 وما يليها).
-
تشكل الانتهاكات المتعمدة لمتطلبات الشراء المركزي لتكنولوجيا المعلومات عملاً بهذا الفصل من قبل وكالة تابعة للسلطة التنفيذية، والتي تستمر بعد إشعار من الحاكم بالكف عن ذلك، مخالفة في المنصب وتعرض الموظف المسؤول عن المخالفة للإيقاف أو العزل من المنصب، كما قد ينص القانون في حالات المخالفة الأخرى.
استخدام عقود VITAعلى مستوى الولاية إلزامي للحصول على جميع السلع والخدمات IT. إذا لم يكن هناك عقد متاح على مستوى الولاية VITA للسلعة أو الخدمة المطلوبة IT ، فسيتم إجراء عملية شراء تنافسية. لتصفح عقود VITA على مستوى الولاية، انتقل إلى:
https://vita.cobblestonesystems.com/public/.
تتمتع الوكالات بسلطات تفويض متفاوتة في IT السلع والخدمات اعتمادًا على ما إذا كانت خارج النطاق أو في النطاق إلى VITA. يتم توفير عتبات التفويض هذه في سياسة السلطة والتفويض الموجودة في موقع صفحة الويب هذه: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/
IT لا يجوز تجزئة طلبات وأوامر الشراء للتحايل على حدود التفويض. للاطلاع على قائمة بالسلع والخدمات داخل النطاق وخارج النطاق IT اذهب إلى:
https://vita.virginia.gov/supply-chain/place-an-order/. بمجرد الوصول إلى هذا الموقع، اختر "VITA's IT قائمة السلع والخدمات (البنية التحتية/غير البنية التحتية)." السلع والخدمات داخل النطاق هي تلك السلع والخدمات المحددة في القائمة أعلاه بحرف "Y" في عمود "داخل النطاق إلى VITA". يتم تعريف العناصر التي تحمل حرف "N" في العمود على أنها "خارج نطاق VITA". IT سوف تتطلب طلبات الشراء التي تتجاوز السلطة المفوضة رمز "V" في حقل فئة أمر الشراء في هـ ف أ لتوجيه الطلب إلى VITA لضمان إجراء عملية شراء مناسبة.
ابحث في الدليل عن طريق الكلمات المفتاحية أو المصطلحات الشائعة.